Extreme klantvriendelijkheid 190613 075010

Hoe richt je een digitaal personeelsdossier in?

Jorike

Jorike van Dijken

Het einde van de kast waar de personeelsdossiers in staan. De kast die op slot zit, omdat niemand erbij mag. En waardoor uw medewerker dus alleen op verzoek in zijn dossier mag kijken.

Een personeelsdossier hoort makkelijk toegankelijk te zijn voor manager en medewerker. Door dit in Simplicate HRM in te richten, hebben zowel leidinggevende als de medewerker toegang tot het personeelsdossier. Maar hoe pak je dit aan? In Simplicate is dit eenvoudig in te richten. Het is zelfs al deels voor u gedaan!

WAT HOORT ER ZOAL IN EEN DIGITAAL PERSONEELSDOSSIER TE ZITTEN?

Een personeelsdossier is vaak een ordner met tabbladen. Maak voor ieder tabblad een soort dossieritem aan in Simplicate. De meeste zitten er al in! Denk hierbij aan:

  • De sollicitatie en het CV
  • De arbeidsovereenkomst
  • ID bewijs
  • Functionering en beoordelingsgesprekken
  • Contracten omtrent de lease of bedrijfsauto
  • Gebruiksovereenkomsten van bedrijfsmiddelen zoals een laptop of een mobiele telefoon
  • Stukken inzake de loonadministratie
  • Diploma’s
  • Gevolgde studies

ALLEEN MEDEWERKER EN LEIDINGGEVENDE HEBBEN TOEGANG TOT HET DOSSIER

Doordat de medewerker alleen toegang heeft tot zijn eigen medewerkergegevens, kan hij niet in het personeelsdossier van zijn collega’s. De leidinggevende heeft deze toegang wel. Maar ook bijvoorbeeld de office manager kan deze toegang hebben.

De meest complete en gebruiksvriendelijke bedrijfssoftware voor zakelijke dienstverleners.

Support en Sales

Ons team staat voor je klaar!

Contactblock