Offertes maken is mooier en gemakkelijker dan ooit met de geheel nieuwe offerte-editor

Product update 20 december 2019

Je hebt heel goed uitgedacht wat de identiteit van je organisatie is. Dat laat je zien in je huisstijl, want je wil vanaf het allereerste moment een goede indruk maken bij jouw potentiële klant. Het is dan frustrerend als je een offerte niet precies kan opmaken volgens jouw hoge standaard.

Wij snappen dat probleem. En we zijn dan ook ontzettend trots dat we de eerste aanbieder van bedrijfssoftware zijn met een uitgebreide, gebruiksvriendelijke offerte-editor.

In de volledig nieuwe offerte-editor heb jij alle vrijheid

Vanaf nu maak je in de alles-in-een bedrijfssoftware van Simplicate eenvoudig offertes in je eigen huisstijl. De offertes zijn gekoppeld aan je CRM module. Na een digitaal akkoord op de offerte neem je automatisch de afspraken mee in de uitvoering van je project.

Gebruik jij al Simplicate? Kijk in dit support-artikel hoe de offerte-editor stap-voor-stap werkt. Neem bij vragen gerust contact met ons op.

Lees verder om te zien hoe we de nieuwe offerte-editor samen met onze klanten hebben ontwikkeld.

Offerte-editor is meest gevraagde functie van het jaar

De afgelopen maanden heeft het developmentteam hard gewerkt aan de nieuwe offerte software. Meer dan honderd klanten hebben via de open roadmap aangegeven dat ze deze functionaliteit belangrijk vinden. We hebben naar jouw wensen geluisterd en een nieuwe offerte-editor ontworpen.

Ontwerp je eigen offerte-sjabloon en zie direct het resultaat

Productmanager Wessel van der Weide vertelt: ‘Op verzoek van vele klanten hebben we een geheel nieuwe WYSIWYG-editor gebouwd. Dat is een editor waarbij je direct ziet wat je maakt. Dankzij de handige interface verstuur je voortaan in een handomdraai de mooiste offertes in je eigen huisstijl. Je wijzigt heel eenvoudig zelf de basis, zoals het logo, de achtergrond en het lettertype. Met het drag-and-drop-systeem voeg je snel afbeeldingen of andere content toe. Ik ben supertrots op het eindresultaat en ik denk dat we heel veel gebruikers hier heel erg blij mee gaan maken.’

Laat je offerte direct digitaal ondertekenen

‘Gebruikersgemak en flexibiliteit vormden de uitgangspunten van de nieuwe offerte-editor’, vertelt front-end developer Erno Wever. ‘Het is veel makkelijker en intuïtiever geworden. En dankzij de digitale ondertekening kunnen je klanten meteen online akkoord geven.’

Alle nieuwe mogelijkheden van de offerte-editor

De nieuwe offerte-editor heeft veel mogelijkheden om de offerte geheel in jouw eigen stijl op te maken. Enkele voorbeelden van de mogelijkheden zijn:

WYSIWYG-editor: What you see is what you get. Je ziet dus direct het resultaat van jouw acties;
Klik en sleep of verplaats gemakkelijk teksten of afbeeldingen in je offertesjabloon;
Voeg een voorblad toe aan je offerte;
Voeg een achtergrond toe in de kleuren of met een afbeelding van jouw huisstijl;
Afbeeldingen, tekstblokken en prijstabellen toevoegen;
De prijstabel is aanpasbaar, zodat je de offerte aan kan passen aan de wensen van de klant;
Voeg zelf een pagina-einde toe om zelf te bepalen waar een nieuwe pagina begint;
Voeg placeholders toe, bijvoorbeeld voor de offertedatum, de naam of het adres van je contactpersoon. Zo personaliseer je de nieuwe offerte. Wanneer je een nieuwe offerte verstuurt, vult Simplicate deze gegevens automatisch in vanuit je CRM en Sales-gegevens;
Maak ook een standaard e-mailsjabloon om je offertes sneller te versturen. Uiteraard kan je deze ook nog op maat aanpassen wanneer je een persoonlijk bericht wilt toevoegen bij het versturen van de offerte;
Is je offerte-sjabloon klaar? Verstuur je eerste offerte naar klanten. Kies per keer of je de offerte als PDF wilt afdrukken, verzenden per e-mail (PDF als bijlage) of digitaal laat ondertekenen door je klant.