Richting onzekere tijden

Maximaal inzicht in je bedrijf geeft richting in onzekere tijden

Gerard Loode

Gerard Loode

De eerste reactie bij economische tegenslag is een rem op alle vernieuwingen. Als ondernemer verstijf je soms; je moet misschien moeilijke beslissingen maken, maar beseft dat je niet precies weet welke beslissingen je wanneer moet nemen. Kan je nog investeren? Tot wanneer heb je genoeg werk liggen om alle medewerkers aan het werk te houden?

De focus ligt op het behoud van omzet. Dat is een heel logische reactie. Maar vaak wordt voorbijgegaan aan de kans die je bedrijfsvoering biedt. Want door goede bedrijfsvoering krijg je meer inzicht in je financiële situatie en zie je scherper waar jouw kansen liggen.

Wanneer je bedrijfsvoering niet de juiste aandacht heeft gehad vanwege die voorspoed die je had, juist dan is dit het eerste wat je aanpakt wanneer het even tegen zit.

Inzicht verkrijgen in financiële doelstellingen

Jij hebt diverse doelstellingen. In tijden van voorspoed zul je bezig zijn met je core business. Hard werken, mooie projecten opleveren en een bomvolle orderportefeuille. Uiteindelijk is financieel gezond zijn de belangrijkste doelstelling. Het liefst wil je een duurzaam rendement behalen, want de onderneming moet tegen een stootje kunnen. Geld verspillen met missers is geen optie in tegenspoed.

Wanneer je je omzet en kosten niet kan voorspellen in moeilijke tijden, betekent dit dat je vroeg of laat daar de financiële gevolgen van zult merken.

Een professionele bedrijfsvoering als concurrentievoordeel

Het liefst wil je dat je bedrijf tegen een stootje kan. Dat begint met inzicht in jouw situatie. Succesvolle bedrijven zijn vaak het beste georganiseerd. Kijk maar naar de lijsten van de snelst groeiende organisaties. Stuk voor stuk hebben ze hun zaken op orde. Ze weten hoe ze ervoor staan en ze weten wat ze de komende periode moeten doen. Bijvoorbeeld door het advertentiebudget te besteden aan doelgroepen waar het rendement het beste is, of waar de conversie het hoogst is.

Iedereen kan dit bereiken. Bijvoorbeeld met software voor je bedrijfsvoering, zodat je automatisch rapportages krijgt over je omzet, productiviteit en doelgroepen.

Simplicate rapportages

Door inzicht houd je controle over de situatie

In tegenspoed is het belangrijk om alle noodzakelijk informatie te hebben om de juiste beslissingen te nemen. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Waar behaal je winst?
  • Hoe productief zijn je medewerkers?
  • Hoeveel van deze uren zijn declarabel?
  • Hanteer je de juiste prijzen voor je diensten?
  • Wat is de omzetprognose voor de komende maanden?
  • Welke concrete opdrachten kan je nog binnenhalen?
  • Ligt er genoeg werk om al je medewerkers te behouden?

Door inzicht in deze zaken begrijp je hoe je bedrijf ervoor staat en waar je op kan sturen. Je houdt controle en kan tijdig bijsturen wanneer iets afwijkt van je normdoelstellingen.

Een voorbeeld:

Je medewerkers zijn heel productief. Hoe komt het dat je winst achterblijft? Wanneer je inzoomt, zie je dat uren weglekken. Medewerkers besteden te veel tijd aan projecten, waardoor je uren moet afboeken. Komt dit omdat je medewerkers niet efficiënt genoeg werken? Of heeft de salesverantwoordelijke de uren vooraf niet goed ingeschat?

Hier zijn twee oplossingen mogelijk: je team meer inzicht en verantwoordelijkheid geven om het project binnen budget af te ronden, of een gesprek met de klant om het budget opnieuw te bepalen.

Bespaar op kosten door efficiënte bedrijfsvoering

Daarnaast kan je tijd en kosten besparen op interne processen. Efficiënte bedrijfsvoering betekent dat alle processen in het bedrijf helder zijn voor alle medewerkers en de informatieoverdracht snel en soepel gaat. Omdat alle afspraken en informatie goed zijn vastgelegd, levert dit heldere rapportages op voor het management. Bijvoorbeeld inzicht in de verwachte omzet, productiviteit en projecten.

Efficiënte bedrijfsvoering zorgt voor lagere overheadkosten, meer inzicht in bedrijfsprestaties en meer tevreden medewerkers.

Meer inzicht in bedrijfsprestaties

Minder overheadkosten omdat processen sneller gaan

Naast extra inzicht verminder je overheadkosten door een efficiënte bedrijfsvoering. Wanneer je duidelijke afspraken maakt met klanten en deze informatie goed overdraagt naar collega’s, leidt dat tot minder uitzoekwerk. En schrijf registreer je je uren consequent, dan betekent dit dat de projectmanager minder tijd kwijt is aan het goedkeuren van uren. Daardoor kun je ook de facturen sneller versturen aan klanten. Tot slot verminder je overheadkosten wanneer je rapportages automatisch voortvloeien uit je werkzaamheden. Zo krijg je direct inzicht in de werkelijke en verwachte omzet.

Minder overhead betekent snellere doorlooptijden, maar ook minder kosten.

Meer tevreden medewerkers

Tot slot leidt een efficiëntere bedrijfsvoering tot meer tevreden medewerkers. Medewerkers ervaren minder irritatie omdat de processen sneller gaan. Wanneer de doelstellingen duidelijk en meetbaar zijn, hebben medewerkers meer invloed op de uitkomsten. Teamleden kunnen elkaar helpen of hierop aanspreken, zodat ze meer gemotiveerd zijn om doelstellingen te halen. Wanneer een medewerker bijvoorbeeld direct ziet welke invloed zijn of haar gewerkte uren hebben op het budget van de klant, is het gemakkelijker om binnen het gestelde budget te blijven. Het inzicht in de effecten van het eigen handelen leiden tot meer eigen verantwoordelijkheid.

Een efficiëntere bedrijfsvoering betekent lagere kosten

Kosten verlagen is één van de manieren om door zwaar weer te komen. En juist één van de beste manieren om je kosten te verlagen is een betere bedrijfsvoering. Ten eerste zal het onmiddellijk leiden tot een kostenbesparing en daarna zullen de voordelen je helpen om betere keuzes te kunnen maken voor je bedrijf.

Simplicate helpt bedrijven om hun bedrijfsvoering efficiënter te maken en geeft inzicht in bedrijfsresultaten. Juist nu. We helpen je graag met onze kennis en software. Vertel ons jouw uitdagingen tijdens een online demo en wij laten je de mogelijkheden graag zien. Plan een online demo.

De meest complete en gebruiksvriendelijke bedrijfssoftware voor zakelijke dienstverleners.

Support en Sales

Ons team staat voor je klaar!

Simplicate Alles in 1 Bedrijfssoftware