Deloitte v2 blog

Simplicate productupdates van december 2021

Wessel
Wessel van der Weide

Indexeer budgetten op diensten, laat je klanten facturen betalen met iDEAL, kies uit bijna 1300 Google Fonts in je offertes, customize het portaal waarin klanten je offertes accorderen en beheer je termijnplannen nog gemakkelijker. Deze en meer functionaliteiten vind je in de nieuwste Simplicate productupdate van december.

Wil je de nieuwe updates direct uitproberen? Lees dan ook dit supportartikel met een toelichting waar je de functionaliteiten vindt en hoe je deze toepast.

Verbeterde offerte-editor

Met de offerte-editor maak je gemakkelijk offertes in je eigen huisstijl. Eerder koos je uit de populairste Google Fonts. Vanaf nu kies je uit alle beschikbare Google Fonts, zodat jouw offerte nog beter aansluit op je huisstijl.

Laat jij jouw offertes digitaal ondertekenen? Vanaf nu kan je deze standaard groene knop aanpassen.

Wanneer je de offerte hebt verzonden met de methode 'digitaal ondertekenen', dan opent de klant de offerte in een digitaal offerteportaal. Hier vult de klant een aantal velden in. De omschrijvingen van deze velden kun je naar wens aanpassen, zodat je de klant aanspreekt zoals jij dat wilt.

Gemakkelijker factureren

Maak de betaling van jouw factureren gemakkelijker. Vanaf nu kunnen jouw klanten betalen via iDEAL.

Ook is het nu eenvoudig om de factuurdatum van termijnen binnen een termijnplan te wijzigen. Dat kon al per datum, nu kan dit ook collectief. Hiervoor wijzig je één factuurdatum, waarna je voor de volgende factuurdata kunt kiezen uit een interval van een week, maand, twee maanden of drie maanden.

Tarieven indexeren

Het was in Simplicate al mogelijk om tarieven te indexeren. Vanaf nu is het ook mogelijk om budgetten van diensten te indexeren. De twee opties zijn:

  • Budget herberekenen op basis van actuele tarieven
  • Budget met een percentage indexeren

Ook is het mogelijk om vaste prijzen te indexeren, zolang deze nog geen deel uitmaken van een termijnplan.

Verbeterde urenplanning

Vanaf nu zie je in één keer alle medewerkers in beeld. Eerder moest je nog op 'toon meer' klikken.

Daarnaast kun je vanaf nu samen met meerdere collega's tegelijkertijd in de urenplanning werken. De data wordt automatisch bijgewerkt. Je hoeft je scherm niet te vernieuwen.

Uitbreidingen in Ultimate Efficiency

We hebben drie nieuwe Business Intelligence-rapportages ontwikkeld voor de capaciteitsplanning, zodat je beter inzicht krijgt in de geplande taken en de besteding van deze uren:

  • Gepland versus besteed
  • Detail geplande taken
  • Aantal geplande taken per medewerker

Daarnaast houdt de capaciteitsplanning nu rekening met het rooster van de medewerker. Is een medewerker bijvoorbeeld altijd vrij op woensdag, dan verdeelt de capaciteitsplanning de uren op de juiste manier over de week.

Meer lezen over de nieuwe updates

Wil je de nieuwe updates graag direct uitproberen? Lees ook dit supportartikel met uitleg hoe je de nieuwe updates toepast in jouw eigen Simplicate-omgeving.

Simplicate Alles in 1 Bedrijfssoftware
Ons team staat voor je klaar!
De meest complete en gebruiksvriendelijke bedrijfssoftware voor zakelijke dienstverleners.