De meest complete en gebruiksvriendelijke bedrijfssoftware voor zakelijke dienstverleners.
Online bedrijfssoftware voor detacheerders
Maak een soepele flow van je complexe bedrijfsproces
- Foutloos en snel van uur naar factuur
- Soepele integratie van urenregistratie, facturatie en verloning
- Één geïntegreerd pakket voor optimale inzichten
14 dagen proberen
Geheel vrijblijvend, geen creditcard nodig.
Meer dan 10.000+ dagelijkse gebruikers
Het probleem
Ingewikkelde processen beperken je flexibiliteit
Flexibele uitleen van personeel vereist een flexibele back office. In de praktijk leggen administratieve werkzaamheden een flinke druk op je interne organisatie. Je wilt goede kandidaten aantrekken met aandacht voor carrièreontwikkeling en opleidingsbudget. Daar hoort een soepel proces bij die voor iedereen prettig werkt. Maar door de complexiteit van je bedrijfsvoering ligt je aandacht bij het structureren van je interne organisatie. Zeg nou zelf, hoeveel tijd gaat er uit naar:
- Het controleren en accorderen van uren
- Factureren en rapporteren
- Coördineren van taken en verantwoordelijkheden
- Projectmanagement
DE OPLOSSING
Jouw werkproces in goede banen
In Simplicate organiseer je je kernproces in één geïntegreerd pakket. Van CRM tot facturatie; al je processen komen in een logische flow. Door de synergie van verschillende modules ontstaat er rust en overzicht in de kern van je organisatie. Met een gestroomlijnde urenverwerking geef je talenten en opdrachtgevers de professionaliteit die ze verdienen.
- Soepele integratie van urenregistratie, facturatie en verloning
- Inzichtelijke rapportages en exports
- Alle klant en kandidaat informatie op een plek
- Eenvoudig extern uren accorderen en reverse billing
Detacheringsoftware die jij verdient
Vereenvoudig je bedrijfsvoering en ga voor maximale bureau-resultaten
Met Simplicate maak je slim gebruik van data in je eigen bedrijfsproces. De online bedrijfssoftware verbindt al je processen. Van HRM, CRM en sales tot projecten, urenregistratie en facturatie. Hierdoor heb jij actuele stuurinformatie in handen en ontstaat er bovendien een soepele flow in je werkzaamheden. Heldere rapportages geven real time inzicht. Bijvoorbeeld in je onderhanden werk en declarabiliteit van medewerkers, teams en afdelingen.
Uren Extern accorderen
Foutloos en snel van uur naar factuur. Check intern en extern uren en/of kosten voordat je de factuur verstuurt. Als de uren zijn geaccordeerd, worden facturen automatisch klaargezet.
Urenregistratie zonder frustratie
In Simplicate registreer je eenvoudig uren via de app, agenda of timesheet. Check eenvoudig wie zijn uren nog niet heeft geschreven en welke opdrachtgevers nog niet hebben goed- of afgekeurd.
Reverse Billing, facturatie en boekhouding
Factureer (extern)geaccordeerde uren of ontvang een reverse billing factuur van je klanten. Met realtime synchronisaties werk je altijd met actuele data. Zowel in Simplicate als je boekhoudpakket.
Soepele workflows
Met workflows breng je veelvoorkomende taken gestructureerd van A naar B. Je ziet precies bij wie een taak ligt en tackelt problemen vroegtijdig.
Strakke planningstool
In Simplicate zie je in één oogopslag beschikbare professionals en marges. Bovendien geeft de integratie met urenregistratie je exacte declarabiliteitcijfers.
Rapportages
Inzicht en overzicht geven houvast en een vertrekpunt voor het maken van de juiste keuzes. Voor belangrijke KPI’s geeft Simplicate stuurinformatie in de vorm van heldere rapportages.
Wat andere gebruikers over Simplicate zeggen
“Simplicate geeft ons de cijfers en rapportages zoals je dat zou willen.”
“Simplicate geeft ons de cijfers en rapportages zoals je dat zou willen.”
91 medewerkers
Online marketing
“Met elke minuut dat we in Simplicate werken, worden we blijer.”
“Met elke minuut dat we in Simplicate werken, worden we blijer.”
125 medewerkers
“Echte top service! Dat maakt een software implementatie zoveel eenvoudiger!”
“Echte top service! Dat maakt een software implementatie zoveel eenvoudiger!”
Accountancy
Alle functies op een rijtje
Van lead tot factuur, in één online systeem.
CRM
Profiteer van een 360-graden-klantbeeld
Verbeter je relatie met klanten en prospects met een compleet en actueel CRM-systeem. Leg alle communicatie vast op de heldere chronologische tijdlijn. Door de integratie met Gmail en Outlook hoef je nooit meer op zoek naar informatie. Simplicate CRM is standaard uitgerust met een MailChimp en KvK-koppeling.
HRM
Een HRM-systeem dat voor je werkt
Met Simplicate zijn alle HR-processen, medewerkersgegevens en documenten centraal geborgd. En je hebt helder inzicht in performance, verzuim en verlof van medewerkers en teams.
Sales
Haal maximaal resultaat uit je verkoopkansen
Bepaal zelf de fases in je salesproces en volg verkoopkansen consequent op. Stel eenvoudig een begroting en offerte op en laat de klant direct digitaal ondertekenen. Dankzij e-mail plug-ins en uitgebreide rapportages heb jij altijd een compleet overzicht.
Project management
Projectmanagement met inzicht in budget en uren
Ga voor renderende projecten en tevreden klanten met een complete online projectmanagement tool. Maak haalbare planningen en houd real time overzicht op beschikbare uren en budget. Inclusief project management rapportages.
Urenregistratie
Urenregistratie systeem dat voor iedereen werkt
Urenregistratie levert een schat aan informatie. Daarom maakt Simplicate tijdschrijven eenvoudig via de app, timetracker, agenda of timesheet. Overzichtelijke urenrapportages geven inzicht in productiviteit- en declarabiliteit.
Facturatie
Maak van je facturatie een fluitje van een cent
Nooit meer zoeken naar te factureren diensten. In Simplicate staan alle facturen automatisch klaar. Ook het debiteurenbeheer verloopt via een geautomatiseerd herinneringsproces. Inclusief uitgebreide integraties met je boekhoudpakket.
KPI's & Rapportages
Onmisbare business rapportages
Voor een succesvolle bedrijfsvoering is goed overzicht in processen essentieel. De rapportages in Simplicate geven je op elk gewenst moment real time inzichten. Van de productiviteit van medewerkers tot en met de voortgang van je organisatie.
Integraties
Simplicate koppelt met jouw favoriete tools
Simplicate is uitgerust met een open API waarmee je data veilig met elkaar uitwisselt. Versoepel je bedrijfsprocessen door systemen te koppelen. We hebben integraties met onder meer: MailChimp, LinkedIn, Jira en via Zapier met nog 1000+ apps.
Te integreren met jouw favoriete tools
-
Mailchimp
De twee-weg synchronisatie met MailChimp houdt je CRM-gegevens bijgewerkt. Maak slimme gesegmenteerde verzendlijsten met CRM-filters.
-
![Kvk logo]()
KvK
Onvolledige CRM-gegevens of op zoek naar een bedrijf? Met een klik vult Simplicate je CRM aan met informatie uit de KvK-database.
-
Gmail
NieuwWerk je in Gmail? Met een simpele klik voeg je bedrijven, contactpersonen en e-mails, inclusief bijlage, toe aan het CRM.
-
Zapier
Zapier verbindt Simplicate met ruim 1500+ apps. Je maakt zelf heel eenvoudig een nieuwe Zap aan. Stuur bijvoorbeeld automatisch een tweet uit bij elk nieuw blog of ontvang een Slack-melding bij iedere nieuwe website-conversie.
-
![Google calendar]()
Google Calendar
NieuwJe plant en registreert in Simplicate in één handeling je uren en kilometers, gewoon in een mooie agenda weergave. Deze Simplicate agenda synchroniseert automatisch met Google Calender of gewoon op je smartphone.
-
Start-stop timetracker
Maak gebruik van start-stop timetracking voor urenregistratie via de add-on in je browser. Voordat je ergens aan gaat werken, selecteer je via de add-on het juiste project. Je selecteert de bijbehorende dienst en urensoort en start de timer.
Ervaar de kracht van ongekende flow in je bedrijfsvoering
Van klantcontact tot en met factuur in één krachtige flow.
Support en Sales
Ons team staat voor je klaar!