Online bedrijfssoftware voor detacheerders

Maak een soepele flow van je complexe bedrijfsproces

Foutloos en snel van uur naar factuur
Soepele integratie van urenregistratie, facturatie en verloning
Één geïntegreerd pakket voor optimale inzichten

14 dagen proberen Geheel vrijblijvend, geen creditcard nodig.

Meer dan 10.000+ dagelijkse gebruikers

Het probleem

Ingewikkelde processen beperken je flexibiliteit

Flexibele uitleen van personeel vereist een flexibele back office. In de praktijk leggen administratieve werkzaamheden een flinke druk op je interne organisatie. Je wilt goede kandidaten aantrekken met aandacht voor carrièreontwikkeling en opleidingsbudget. Daar hoort een soepel proces bij die voor iedereen prettig werkt. Maar door de complexiteit van je bedrijfsvoering ligt je aandacht bij het structureren van je interne organisatie. Zeg nou zelf, hoeveel tijd gaat er uit naar:

Het controleren en accorderen van uren
Factureren en rapporteren
Coördineren van taken en verantwoordelijkheden
Projectmanagement

DE OPLOSSING

Jouw werkproces in goede banen

In Simplicate organiseer je je kernproces in één geïntegreerd pakket. Van CRM tot facturatie; al je processen komen in een logische flow. Door de synergie van verschillende modules ontstaat er rust en overzicht in de kern van je organisatie. Met een gestroomlijnde urenverwerking geef je talenten en opdrachtgevers de professionaliteit die ze verdienen.

Soepele integratie van urenregistratie, facturatie en verloning
Inzichtelijke rapportages en exports
Alle klant en kandidaat informatie op een plek
Eenvoudig extern uren accorderen en reverse billing

Detacheringsoftware die jij verdient

Vereenvoudig je bedrijfsvoering en ga voor maximale bureau-resultaten

Met Simplicate maak je slim gebruik van data in je eigen bedrijfsproces. De online bedrijfssoftware verbindt al je processen. Van HRM, CRM en sales tot projecten, urenregistratie en facturatie. Hierdoor heb jij actuele stuurinformatie in handen en ontstaat er bovendien een soepele flow in je werkzaamheden. Heldere rapportages geven real time inzicht. Bijvoorbeeld in je onderhanden werk en declarabiliteit van medewerkers, teams en afdelingen.

Uren Extern accorderen
Foutloos en snel van uur naar factuur. Check intern en extern uren en/of kosten voordat je de factuur verstuurt. Als de uren zijn geaccordeerd, worden facturen automatisch klaargezet.
Urenregistratie zonder frustratie
In Simplicate registreer je eenvoudig uren via de app, agenda of timesheet. Check eenvoudig wie zijn uren nog niet heeft geschreven en welke opdrachtgevers nog niet hebben goed- of afgekeurd.
Reverse Billing, facturatie en boekhouding
Factureer (extern)geaccordeerde uren of ontvang een reverse billing factuur van je klanten. Met realtime synchronisaties werk je altijd met actuele data. Zowel in Simplicate als je boekhoudpakket.
Soepele workflows
Met workflows breng je veelvoorkomende taken gestructureerd van A naar B. Je ziet precies bij wie een taak ligt en tackelt problemen vroegtijdig.
Strakke planningstool
In Simplicate zie je in één oogopslag beschikbare professionals en marges. Bovendien geeft de integratie met urenregistratie je exacte declarabiliteitcijfers.
Rapportages
Inzicht en overzicht geven houvast en een vertrekpunt voor het maken van de juiste keuzes. Voor belangrijke KPI’s geeft Simplicate stuurinformatie in de vorm van heldere rapportages.

14 dagen proberen Bekijk alle functies

Wat andere gebruikers over Simplicate zeggen

Storm Digital werkt met Simplicate Business software

“Simplicate geeft ons de cijfers en rapportages zoals je dat zou willen.”

Viktor van der Wijk

CEO

Malengo werkt met de business software van Simplicate

“Met elke minuut dat we in Simplicate werken, worden we blijer.”

Erik Dokter

Directeur

“Echte top service! Dat maakt een software implementatie zoveel eenvoudiger!”

Hans Lipman

Directeur

Alle functies op een rijtje

Van lead tot factuur, in één online systeem.

CRM

Profiteer van een 360-graden-klantbeeld

Verbeter je relatie met klanten en prospects met een compleet en actueel CRM-systeem. Leg alle communicatie vast op de heldere chronologische tijdlijn. Door de integratie met Gmail en Outlook hoef je nooit meer op zoek naar informatie. Simplicate CRM is standaard uitgerust met een MailChimp en KvK-koppeling.

Meer over CRM

HRM

Een HRM-systeem dat voor je werkt

Met Simplicate zijn alle HR-processen, medewerkersgegevens en documenten centraal geborgd. En je hebt helder inzicht in performance, verzuim en verlof van medewerkers en teams.

Meer over HRM

Sales

Haal maximaal resultaat uit je verkoopkansen

Bepaal zelf de fases in je salesproces en volg verkoopkansen consequent op. Stel eenvoudig een begroting en offerte op en laat de klant direct digitaal ondertekenen. Dankzij e-mail plug-ins en uitgebreide rapportages heb jij altijd een compleet overzicht.

Meer over Sales

Project management

Projectmanagement met inzicht in budget en uren

Ga voor renderende projecten en tevreden klanten met een complete online projectmanagement tool. Maak haalbare planningen en houd real time overzicht op beschikbare uren en budget. Inclusief project management rapportages.

Meer over Project management

Urenregistratie

Urenregistratie systeem dat voor iedereen werkt

Urenregistratie levert een schat aan informatie. Daarom maakt Simplicate tijdschrijven eenvoudig via de app, timetracker, agenda of timesheet. Overzichtelijke urenrapportages geven inzicht in productiviteit- en declarabiliteit.

Meer over Urenregistratie

Facturatie

Maak van je facturatie een fluitje van een cent

Nooit meer zoeken naar te factureren diensten. In Simplicate staan alle facturen automatisch klaar. Ook het debiteurenbeheer verloopt via een geautomatiseerd herinneringsproces. Inclusief uitgebreide integraties met je boekhoudpakket.

Meer over Facturatie

KPI's & Rapportages

Onmisbare business rapportages

Voor een succesvolle bedrijfsvoering is goed overzicht in processen essentieel. De rapportages in Simplicate geven je op elk gewenst moment real time inzichten. Van de productiviteit van medewerkers tot en met de voortgang van je organisatie.

Meer over Rapportages

Integraties

Simplicate koppelt met jouw favoriete tools

Simplicate is uitgerust met een open API waarmee je data veilig met elkaar uitwisselt. Versoepel je bedrijfsprocessen door systemen te koppelen. We hebben integraties met onder meer: MailChimp, LinkedIn, Jira en via Zapier met nog 1000+ apps.

Meer over Integraties