De meest complete en gebruiksvriendelijke bedrijfssoftware voor zakelijke dienstverleners.
Online bedrijfssoftware voor digital agencies
Groei explosief met rust in je bedrijfsvoering
- Optimaal projectrendement
- Efficiënte werkprocessen
- Geautomatiseerde facturatie
14 dagen proberen
Geheel vrijblijvend, geen creditcard nodig.
Meer dan 10.000+ dagelijkse gebruikers
Het probleem
Met de groei van je bedrijf wordt de bedrijfsvoering complexer
De toenemende vraag uit de markt geeft ruimte om te groeien. Maar inefficiënte bedrijfsprocessen halen de kracht uit je bureau. Meerdere systemen werken inefficiënt. Informatie staat verspreid en je hebt geen totaaloverzicht. Bovendien is de kans groot dat je omzet misloopt door niet declarabele uren en vergeten facturen. Herken je de volgende hiaten in je bedrijfsvoering?
- Klantafspraken zijn niet op een plek voor iedereen terug te vinden.
- Je hebt veel interne meetings om af te stemmen wie wat wanneer doet en wat de voortgang van werkzaamheden is.
- Factureren is een paar dagen werk.
- Onderhandenwerk-, declarabiliteit- en omzetrapportages zijn een uitzoekklus.
DE OPLOSSING
Stroomlijn je processen voor optimale resultaten
Simplicate maakt een soepele workflow van jouw bedrijfsprocessen en verzamelt alle projectadministratie op één plek. Alle werkzaamheden, van sales tot urenregistratie en facturatie, lopen naadloos in elkaar door. Op basis van best practices vereenvoudigt en automatiseert Simplicate veel handelingen. Dit scheelt niet alleen tijd. Met minder omkijken naar je bedrijfsvoering kan jij je weer volledig focussen op je kwaliteit en strategie.
- Beschik elk moment van de dag over actuele stuurinformatie.
- Klantafspraken zijn compleet en staan chronologisch op een overzichtelijke tijdlijn in het CRM systeem.
- Met overzichtelijke rapportages en virtuele kpi's tackel je vroegtijdig knelpunten
- Abonnement, vaste prijs of nacalculatie; alle facturen staan automatisch voor je klaar.
Versoepel je bedrijfsproces en maak je ambities waar
Simplicate stroomlijnt je processen voor optimale bedrijfsresultaten
Simplicate is één geïntegreerd pakket voor CRM, HRM, Sales, Projecten, Uren en Facturatie. Door het stroomlijnen van je processen zie je meteen de voortgang van je projecten, budget en bestede uren. Simplicate helpt je eenvoudig te factureren, winstgevende projecten te realiseren en tevreden klanten te behouden. Hierdoor wordt jouw werk makkelijker en kan je weer met al je energie richten op de dienstverlening waar je goed in bent.
Integraties en koppelingen
Simplicate integreert met veel tools, waaronder Jira, MailChimp en online succes. Met de open API bouw je gemakkelijk je eigen koppelingen.
Urenregistratie zonder frustratie
Met inzicht in uren heb je waardevolle informatie in handen. Simplicate laat je gemakkelijk uren registreren via de app, agenda of timesheet.
Handige mobile app
Met de praktische mobiele app heb je altijd je gegevens bij de hand. Check belangrijke informatie onderweg of thuis op de bank.
Soepele workflows
Breng veelvoorkomende taken gestructureerd van A naar B met Simplicate workflows. Je ziet precies bij wie een taak ligt en tackelt problemen vroegtijdig.
Strakke planning tool
Een goede projectplanning is het halve werk. In Simplicate zie je precies wie je nog in kunt plannen en hoeveel uren er nog beschikbaar zijn.
Combineer verschillende prijsafspraken
Vaste prijs, abonnement en/of nacalculatie? Combineer alle prijsafspraken binnen een project en op een factuur. Zo houd jij het overzicht. Ook afspraken per klant kun je gemakkelijk combineren.
Wat andere digital agencies over Simplicate zeggen
“Met elke minuut dat we in Simplicate werken, worden we blijer.”
“Met elke minuut dat we in Simplicate werken, worden we blijer.”
125 medewerkers
“Uitgebreid systeem waarmee we een hoop tijd besparen en meer inzicht hebben.”
“Uitgebreid systeem waarmee we een hoop tijd besparen en meer inzicht hebben.”
“Door groei moesten we onze processen verbeteren, dit kan perfect in Simplicate.”
“Door groei moesten we onze processen verbeteren, dit kan perfect in Simplicate.”
Dit zijn alle onderdelen van Simplicate
Van lead tot factuur, alles wat je nodig hebt in één online systeem.
CRM
Profiteer van een 360-graden-klantbeeld
Verbeter je relatie met klanten en prospects met een compleet en actueel CRM systeem. Leg alle communicatie vast op de heldere chronologische tijdlijn. Door de integratie met Gmail en Outlook hoef je nooit meer op zoek naar informatie. Simplicate CRM is standaard uitgerust met een MailChimp en KvK-koppeling.
HRM
Een HRM-systeem dat voor je werkt
Met Simplicate zijn alle HR-processen, medewerkersgegevens en documenten centraal geborgd. En je hebt helder inzicht in performance, verzuim en verlof van medewerkers en teams.
Sales
Haal maximaal resultaat uit je verkoopkansen
Bepaal zelf de fases in je salesproces en volg verkoopkansen consequent op. Stel eenvoudig een begroting en offerte op en laat de klant direct digitaal ondertekenen. Dankzij e-mail plug-ins en uitgebreide rapportages heb jij altijd een compleet overzicht.
Project management
Projectmanagement met inzicht in budget en uren
Ga voor renderende projecten en tevreden klanten met een complete online projectmanagement tool. Maak haalbare planningen en houd real time overzicht op beschikbare uren en budget. Inclusief project management rapportages.
Urenregistratie
Urenregistratie systeem dat voor iedereen werkt
Urenregistratie levert een schat aan informatie. Daarom maakt Simplicate tijdschrijven eenvoudig via de app, timetracker, agenda of timesheet. Overzichtelijke urenrapportages geven inzicht in productiviteit- en declarabiliteit.
Facturatie
Maak van je facturatie een fluitje van een cent
Nooit meer zoeken naar te factureren diensten. In Simplicate staan alle facturen automatisch klaar. Ook het debiteurenbeheer verloopt via een geautomatiseerd herinneringsproces. Inclusief uitgebreide integraties met je boekhoudpakket.
KPI's & Rapportages
Onmisbare business rapportages
Voor een succesvolle bedrijfsvoering is goed overzicht in processen essentieel. De rapportages in Simplicate geven je op elk gewenst moment real time inzichten. Van de productiviteit van medewerkers tot en met de voortgang van je organisatie.
Integraties
Simplicate koppelt met jouw favoriete tools
Simplicate is uitgerust met een open API waarmee je data veilig met elkaar uitwisselt. Versoepel je bedrijfsprocessen door systemen te koppelen. We hebben integraties met onder meer: MailChimp, LinkedIn, Jira en via Zapier met nog 1000+ apps.
Te integreren met jouw favoriete tools
-
Mailchimp
De twee-weg synchronisatie met MailChimp houdt je CRM-gegevens bijgewerkt. Maak slimme gesegmenteerde verzendlijsten met CRM-filters.
-
Gmail
NieuwWerk je in Gmail? Met een simpele klik voeg je bedrijven, contactpersonen en e-mails, inclusief bijlage, toe aan het CRM.
-
Zapier
Zapier verbindt Simplicate met ruim 1500+ apps. Je maakt zelf heel eenvoudig een nieuwe Zap aan. Stuur bijvoorbeeld automatisch een tweet uit bij elk nieuw blog of ontvang een Slack-melding bij iedere nieuwe website-conversie.
-
![Google calendar]()
Google Calendar
NieuwJe plant en registreert in Simplicate in één handeling je uren en kilometers, gewoon in een mooie agenda weergave. Deze Simplicate agenda synchroniseert automatisch met Google Calender of gewoon op je smartphone.
-
![Jira]()
Jira
NieuwMaak gebruik van de Jira-koppeling via de add-on in je browser en schrijf tijd op Jira-tickets. Bij het schrijven van tijd op Jira-tickets selecteer je het bijbehorende project, dienst en urensoort en start je vervolgens de timer.
-
Start-stop timetracker
Maak gebruik van start-stop timetracking voor urenregistratie via de add-on in je browser. Voordat je ergens aan werkt, selecteer je via de add-on het juiste project. Je selecteert de bijbehorende dienst en urensoort en start de timer.
Ervaar de kracht van ongekende flow in je bedrijfsvoering
Van klantcontact tot en met factuur in één krachtige flow.
Support en Sales
Ons team staat voor je klaar!