20% meer omzet door beter overzicht: ‘We hebben meer ruimte voor innovatie’

Houweling Architecten ontwerpt gebouwen, vanbinnen en vanbuiten. Dat doen ze voor ondernemers, maar ook voor de woningbouw en zorginstellingen. Het architectenbureau ontwerpt steeds meer circulair en biobased; designs waarin de gebruiker en zijn omgeving centraal staan. Het bedrijf timmerde de laatste jaren flink aan de weg, maar hun processen groeiden niet mee. ‘We zijn een stuk groter geworden, maar er was nog steeds één persoon verantwoordelijk voor het aansturen van projecten; van start tot oplevering, planning, budgetbewaking en facturatie’, vertelt Jan. Projectleiders misten zo inzicht in projecten, waardoor onduidelijkheden ontstonden.

Jan maakte een paar veranderingen in zijn bedrijf. ‘Project- en teamleiders zijn nu verantwoordelijk voor budgetbewaking en facturatie. We gebruikten Simplicate om hen een eenvoudig overzicht in projecten te geven.’ Dat haalt ook bij Jan een hoop werk weg. ‘Ik stuurde veel aan en controleerde alles. Door de nieuwe werkwijze én de komst van een operationeel manager die het totaaloverzicht houdt, kan ik weer meewerken aan ontwerpen en lijnen uitzetten voor de toekomst.’ De voordelen voor de organisaties zijn dus groot:

1. Duidelijke verdeling van verantwoordelijkheden
   Alle medewerkers, maar vooral de projectleiders, zijn meer betrokken op het gebied van budget en voortgang. Dat zorgt voor rust binnen de directie en binnen het bedrijf.
2. Minder tijd nodig voor administratie
   Simplicate maakt declarabiliteit en productiviteit een stuk beter zichtbaar. Daardoor zit er minder tijd in uren bewaken en factureren. Jan: ‘Mensen moeten even leren hoe software werkt, maar je ziet dat het elke maand sneller en makkelijker gaat.’
3. Makkelijker communiceren met klanten
   Houweling Architecten heeft een beter inzicht in de voortgang van projecten dankzij Simplicate. Iedereen weet wat het budget is en kan daarop inspelen. Dat zorgt er ook voor dat projectleiders geen omzet laten liggen wanneer klanten om extra diensten vragen.
4. Meer ruimte om te groeien voor collega’s
   Het volledige team van Houweling Architecten heeft meer tijd om aan innovatieve ontwerpen te werken. ‘Maar door de verandering hebben we ook meer ruimte om te groeien, bijvoorbeeld naar een andere functie of een rol met meer verantwoordelijkheid’, vertelt Jan.