Urenregistratie software
Een urenregistratie systeem dat voor iedereen werkt.
- Tijdschrijven op de manier die bij je past.
- Schrijf uren via de app of direct vanuit je browser.
- Gesynchroniseerd met je eigen agenda.
- Direct inzicht in het budgetverbruik.
- Werkuren bijhouden, uren controleren en corrigeren.
- Overzichtelijke urenrapportages met productiviteit- en declarabiliteitcijfers.
- Tijdschrijven op de manier die bij je past.
- Schrijf uren via de app of direct vanuit je browser.
- Gesynchroniseerd met je eigen agenda.
- Direct inzicht in het budgetverbruik.
- Werkuren bijhouden, uren controleren en corrigeren.
- Overzichtelijke urenrapportages met productiviteit- en declarabiliteitcijfers.
Tijdschrijven op de manier die bij je past
Niet iedereen is dol op tijdschrijven. Maak de urenregistratie daarom zo eenvoudig mogelijk. In Simplicate kun je op verschillende manieren urenschrijven. Via de app, timetracker, agenda of timesheet. Zo kost urenverantwoording weinig tijd en wordt het leuk en gemakkelijk.
![Urenschrijven simplicate]( "Urenschrijven simplicate")
- Agenda: Boek je uren in de gebruiksvriendelijke agenda weergave.
- Timesheet: Schrijf in een keer alle uren voor een dag of week met de urenregels van de timesheet.
- Door de integratie met HRM ziet elke medewerker direct zijn roosteruren. Handig bij de urenverantwoording en het sluitend urenschrijven.
- Zet je overuren direct om naar tijd voor tijd.
![Urenschrijven simplicate]( "Urenschrijven simplicate")
Schrijf uren via de urenregistratie app of direct vanuit je browser
Ben je onderweg of wil je rechtstreeks vanuit je browser tijd boeken? Schrijf dan eenvoudig uren via onze gebruiksvriendelijke mobiele urenregistratie app en browser plug-in.
![Tijdregistratie simplicate app]( "Tijdregistratie simplicate app")
- Registreer uren en kilometers via de tijdregistratie app. Voor Android en iOS.
- Gebruik de Simplicate browser plug-in en schrijf rechtstreeks uren vanuit je browser.
- Werk je aan veel verschillende projecten? De app en de browser plug-in zijn uitgerust met een handige timer en start-stop functionaliteit. Ideaal!
![Tijdregistratie simplicate app]( "Tijdregistratie simplicate app")
Gesynchroniseerd met je eigen agenda
De tweewegs agenda-integratie maakt urenregistreren heel eenvoudig. Synchroniseer je Simplicate-agenda met je externe agenda en zet afspraken in een handomdraai om naar gewerkte uren op een project. Simplicate synchroniseert met:
![Agenda synchronisatie simplicate]( "Agenda synchronisatie simplicate")
- Google Calendar
- Microsoft Exchange (ook on premise)
- Office 365
- Outlook.com
- Apple iCalendar
![Agenda synchronisatie simplicate]( "Agenda synchronisatie simplicate")
Direct inzicht in het budgetverbruik
Plannen in Simplicate is als urenregistratie in de toekomst. In een handomdraai zet je geplande uren om naar geschreven uren. Dit gaat je veel tijd schelen en inzichten opleveren. Bij het plannen en registreren van uren ziet iedereen meteen het effect op het totale budget.
![Inzicht budgetverbruik]( "Inzicht budgetverbruik")
- Geplande en geboekte uren zie je meteen terug in de (beschikbare) budgetten van het project.
- Bij het schrijven van tijd ziet iedereen meteen of er budget is voor de werkzaamheden.
- Geen verrassingen meer achteraf.
![Inzicht budgetverbruik]( "Inzicht budgetverbruik")
Uren controleren en corrigeren
Het controleren en goedkeuren van uren is een handige controlestap voor leidinggevenden en projectleiders. In deze fase worden geschreven uren gecontroleerd en geaccordeerd voor facturatie. Bepaal zelf welke van onderstaande stappen je wilt activeren.
![Urencontrole]( "Urencontrole")
- Medewerker kan weekstaat indienen.
- Projectleider kan project-uren controleren.
- Leidinggevende controleert de volledigheid van de week.
- Teveel of te weinig uren gemaakt? Corrigeer gemakkelijk op geboekte uren.
![Urencontrole]( "Urencontrole")
Productiviteit en declarabiliteit
Urenregistratie levert een schat aan informatie op. Zo zie je precies of geschreven uren ook gedekt worden door omzet en of er teveel kosten zijn gemaakt. De rapportages in Simplicate geven realtime inzicht in al je processen. Van de productiviteit van medewerkers, teams en afdelingen tot en met de voortgang van je organisatie.
![Productiviteit declarabiliteit]( "Productiviteit declarabiliteit")
- Uitgebreide rapportages geven een helder beeld van de productiviteit van medewerkers.
- Bewaak de declarabiliteit na correcties op uren.
![Productiviteit declarabiliteit]( "Productiviteit declarabiliteit")
Te integreren met jouw favoriete tools
-
Mailchimp
De twee-weg synchronisatie met MailChimp houdt je CRM-gegevens bijgewerkt. Maak slimme gesegmenteerde verzendlijsten met CRM-filters.
-
Gmail
NieuwWerk je in Gmail? Met een simpele klik voeg je bedrijven, contactpersonen en e-mails, inclusief bijlage, toe aan het CRM.
-
Zapier
Zapier verbindt Simplicate met ruim 1500+ apps. Je maakt zelf heel eenvoudig een nieuwe Zap aan. Stuur bijvoorbeeld automatisch een tweet uit bij elk nieuw blog of ontvang een Slack-melding bij iedere nieuwe website-conversie.
-
![Google calendar]()
Google Calendar
NieuwJe plant en registreert in Simplicate in één handeling je uren en kilometers, gewoon in een mooie agenda weergave. Deze Simplicate agenda synchroniseert automatisch met Google Calender of gewoon op je smartphone.
-
![Jira]()
Jira
Maak gebruik van de Jira-koppeling via de Google Chrome plugin en schrijf tijd op Jira-tickets. Bij het schrijven van tijd op Jira-tickets selecteer je het bijbehorende project, dienst en urensoort en start je vervolgens de timer.
-
Start-stop timetracker
Maak gebruik van start-stop timetracking voor de urenregistratie via de Google Chrome plugin. Voordat je ergens aan gaat werken, selecteer je via de Google Chrome plugin het project waar je aan wilt werken. Je selecteert de bijbehorende dienst en urensoort in en start de timer.
Ruim 15.000+ enthousiaste gebruikers gingen je voor
Vooruitstrevende bedrijven kiezen voor Simplicate. Wat veranderde er na de komst van Simplicate?
“Simplicate geeft ons de cijfers en rapportages zoals je dat zou willen.”
“Simplicate geeft ons de cijfers en rapportages zoals je dat zou willen.”
“Met elke minuut dat we in Simplicate werken, worden we blijer.”
“Met elke minuut dat we in Simplicate werken, worden we blijer.”
“Niet langer zoeken, maar vinden. Een verademing voor ons kantoor.”
“Niet langer zoeken, maar vinden. Een verademing voor ons kantoor.”
Ervaar de kracht van ongekende flow in je bedrijfsvoering
Van klantcontact tot en met factuur in één krachtige flow.
De meest complete en gebruiksvriendelijke bedrijfssoftware voor zakelijke dienstverleners.
Support en Sales
Ons team staat voor je klaar!
