HRM software
Een HRM dat voor je werkt.
- Met HR management software beheer je gegevens, contracten en documenten op één plek.
- Vereenvoudig al je HRM-processen met soepele workflows.
- Monitor de prestaties van teams en medewerkers.
- Houd overzicht met een sluitende verlofregistratie.
- Houd een vinger aan de pols inzake verzuimcijfers
- Met HR management software beheer je gegevens, contracten en documenten op één plek.
- Vereenvoudig al je HRM-processen met soepele workflows.
- Monitor de prestaties van teams en medewerkers.
- Houd overzicht met een sluitende verlofregistratie.
- Houd een vinger aan de pols inzake verzuimcijfers
Digitaal personeelsdossier
De HRM-module is een online, beveiligde omgeving voor je complete digitale personeelsdossier. Bekijk en beheer personeelsgegevens op één plek in de HRM tool. Inclusief alle HRM-documenten.
- Contactgegevens, contracten, werktijden, verlofregistratie, verlofsaldo, verzuimregistratie, uurtarief en leidinggevende: check alle informatie op een centrale plek.
- Gebruik vrije velden om extra informatie bij te houden die jullie belangrijk vinden.
Arbeidsovereenkomsten en roosters
Leg eenvoudig het contract, de dienstbetrekking en het rooster vast in het online personeelsdossier. Op basis van het rooster kan een medewerker tijd schrijven en worden de verlofdagen toegekend.
- Bekijk in één overzicht welke contracten aan vernieuwing toe zijn.
- Stel roosters in per week of per even/oneven week.
- Roosterinformatie vormt automatisch de grondslag voor planning, capaciteitsberekening en productiviteitsrapportages.
Processen en workflows
Welke taken horen allemaal bij een in- en uitdiensttreding? Gebruik voor terugkerende werkzaamheden de HR workflow software van Simplicate. In het HRM bouw je zelf workflows voor veel voorkomende processen. Koppel een verantwoordelijke aan een workflow en je weet zeker dat alle stappen opgepakt worden. Workflows die vaak gemaakt worden zijn:
- Indiensttreding van nieuwe collega’s.
- Procedures bij uitdiensttreding.
- Processen rondom verzuim.
- Goedkeuring van verlofaanvragen
Door groei moesten we onze processen verbeteren, dit kan perfect in Simplicate.
Verlof
Verlof-aanvragen en digitale verlofregistraties verlopen soepeltjes in Simplicate. Geef per verlofsoort aan of deze moet worden goedgekeurd door een leidinggevende via een workflow. Als je verlof toekent, past Simplicate automatisch het verlofsaldo aan. Met de rapportages in de verlofregistratie software houd je overzicht en voorkom je een stuwmeer aan verlofuren.
- Maak onderscheid in verschillende soorten verlof.
- Vraag verlof aan op jouw manier: via de agenda, timesheet, via de app of desktop.
- Bekijk in één scherm de verlofstand van alle medewerkers.
Verzuim
Met Simplicate heb je je verzuimdossiers op orde. Met de intuïtieve interface is de verzuimregistratie snel bijgewerkt. Houd controle op verzuimpercentages van medewerkers en teams. De verzuimrapportage geeft je in één oogopslag een helder beeld van je verzuimcijfers.
- Inzicht in verzuimgedrag per medewerker, team of de hele organisatie.
- Overzichtelijke rapportages.
- Maak workflows aan voor verzuimprocedures.
Collectief verlof toekennen en registreren
Registreer in één keer verlof voor meerdere medewerkers tegelijk. Handig voor feestdagen en collectieve vrije dagen.
- Aan het begin van het jaar ken je aan alle medewerkers in een keer de verloftegoeden toe.
- Collectieve verplichte vrije dagen registreer je voor iedereen in één keer.
Autorisaties en rechten
In de Simplicate HRM software stel je per gebruiker of gebruikersgroep de rechten in. Iedere medewerker krijgt persoonlijke inloggegevens met autorisaties die aansluiten bij verantwoordelijkheden en taken.
- Stel autorisaties in per medewerker of functie.
- Blokkeer eenvoudig toegang bij uitdiensttreding, zonder gegevens te verliezen.
- Geef medewerkers alleen toegang tot projecten waar zij aan werken.
- Geef verantwoordelijke medewerkers toegang tot relevante rapportages en dashboards.
Te integreren met jouw favoriete tools
-
Mailchimp
De twee-weg synchronisatie met MailChimp houdt je CRM-gegevens bijgewerkt. Maak slimme gesegmenteerde verzendlijsten met CRM-filters.
-
KvK
Onvolledige CRM-gegevens of op zoek naar een bedrijf? Met een klik vult Simplicate je CRM aan met informatie uit de KvK-database.
-
Online Succes
Online Succes verrijkt de gegevens van bedrijven die jouw website bezoeken. Simplicate zet relevante leads automatisch in jouw CRM.
-
Gmail
NieuwWerk je in Gmail? Met een simpele klik voeg je bedrijven, contactpersonen en e-mails, inclusief bijlage, toe aan het CRM.
-
Zapier
Zapier verbindt Simplicate met ruim 1500+ apps. Je maakt zelf heel eenvoudig een nieuwe Zap aan. Stuur bijvoorbeeld automatisch een tweet uit bij elk nieuw blog of ontvang een Slack-melding bij iedere nieuwe website-conversie.
-
Google Calendar
NieuwJe plant en registreert in Simplicate in één handeling je uren en kilometers, gewoon in een mooie agenda weergave. Deze Simplicate agenda synchroniseert automatisch met Google Calender of gewoon op je smartphone.
Ruim 15.000+ enthousiaste gebruikers gingen je voor
Vooruitstrevende bedrijven kiezen voor Simplicate. Wat veranderde er na de komst van Simplicate?
Ervaar de kracht van ongekende flow in je bedrijfsvoering
Van klantcontact tot en met factuur in één krachtige flow.