Met HR management software beheer je gegevens, contracten en documenten op één plek.
Vereenvoudig al je HRM-processen met soepele workflows.
Monitor de prestaties van teams en medewerkers.
Houd overzicht met een sluitende verlofregistratie.
Houd een vinger aan de pols inzake verzuimcijfers

Met HR management software beheer je gegevens, contracten en documenten op één plek.
Vereenvoudig al je HRM-processen met soepele workflows.
Monitor de prestaties van teams en medewerkers.
Houd overzicht met een sluitende verlofregistratie.
Houd een vinger aan de pols inzake verzuimcijfers

CRM HRM Sales Offertes Projecten Urenregistratie Facturatie Rapportages Integraties

Probeer 14 dagen gratis

Digitaal personeelsdossier
De HRM-module is een online, beveiligde omgeving voor je complete digitale personeelsdossier. Bekijk en beheer personeelsgegevens op één plek in de HRM tool. Inclusief alle HRM-documenten.

Contactgegevens, contracten, werktijden, verlofregistratie, verlofsaldo, verzuimregistratie, uurtarief en leidinggevende: check alle informatie op een centrale plek.
Gebruik vrije velden om extra informatie bij te houden die jullie belangrijk vinden.
Arbeidsovereenkomsten en roosters
Leg eenvoudig het contract, de dienstbetrekking en het rooster vast in het online personeelsdossier. Op basis van het rooster kan een medewerker tijd schrijven en worden de verlofdagen toegekend.

Bekijk in één overzicht welke contracten aan vernieuwing toe zijn.
Stel roosters in per week of per even/oneven week.
Roosterinformatie vormt automatisch de grondslag voor planning, capaciteitsberekening en productiviteitsrapportages.
Processen en workflows
Welke taken horen allemaal bij een in- en uitdiensttreding? Gebruik voor terugkerende werkzaamheden de HR workflow software van Simplicate. In het HRM bouw je zelf workflows voor veel voorkomende processen. Koppel een verantwoordelijke aan een workflow en je weet zeker dat alle stappen opgepakt worden. Workflows die vaak gemaakt worden zijn:

Indiensttreding van nieuwe collega’s.
Procedures bij uitdiensttreding.
Processen rondom verzuim.
Goedkeuring van verlofaanvragen
Door groei moesten we onze processen verbeteren, dit kan perfect in Simplicate.

Geert Cantrijn
Co-founder & owner - DutchGiraffe
Verlof
Verlof-aanvragen en digitale verlofregistraties verlopen soepeltjes in Simplicate. Geef per verlofsoort aan of deze moet worden goedgekeurd door een leidinggevende via een workflow. Als je verlof toekent, past Simplicate automatisch het verlofsaldo aan. Met de rapportages in de verlofregistratie software houd je overzicht en voorkom je een stuwmeer aan verlofuren.

Maak onderscheid in verschillende soorten verlof.
Vraag verlof aan op jouw manier: via de agenda, timesheet, via de app of desktop.
Bekijk in één scherm de verlofstand van alle medewerkers.
Verzuim
Met Simplicate heb je je verzuimdossiers op orde. Met de intuïtieve interface is de verzuimregistratie snel bijgewerkt. Houd controle op verzuimpercentages van medewerkers en teams. De verzuimrapportage geeft je in één oogopslag een helder beeld van je verzuimcijfers.

Inzicht in verzuimgedrag per medewerker, team of de hele organisatie.
Overzichtelijke rapportages.
Maak workflows aan voor verzuimprocedures.
Collectief verlof toekennen en registreren
Registreer in één keer verlof voor meerdere medewerkers tegelijk. Handig voor feestdagen en collectieve vrije dagen.

Aan het begin van het jaar ken je aan alle medewerkers in een keer de verloftegoeden toe.
Collectieve verplichte vrije dagen registreer je voor iedereen in één keer.
Autorisaties en rechten
In de Simplicate HRM software stel je per gebruiker of gebruikersgroep de rechten in. Iedere medewerker krijgt persoonlijke inloggegevens met autorisaties die aansluiten bij verantwoordelijkheden en taken.

Stel autorisaties in per medewerker of functie.
Blokkeer eenvoudig toegang bij uitdiensttreding, zonder gegevens te verliezen.
Geef medewerkers alleen toegang tot projecten waar zij aan werken.
Geef verantwoordelijke medewerkers toegang tot relevante rapportages en dashboards.