CAPACITEITSPLANNING
Realtime zicht op je capaciteit
Benut de capaciteit van je medewerkers efficiënt, werk eenvoudig samen en communiceer je planning duidelijk naar klanten.
Van project naar planning - zonder gedoe
Door de naadloze integratie met projecten zet je projecten direct om naar de capaciteitsplanning.
- Plan een medewerker in op dag, week of maand
- Reserveer tijd met placeholders
- Bewaak de budgetten, planning en urenbesteding
Accurater plannen, ook op salestrajecten
Door accurater te plannen, zet je medewerkers efficiënter in en communiceer je de planning eenvoudiger naar klanten.
- Reserveer capaciteit ‘in potlood’ voor salestrajecten
- Monitor de capaciteit van je medewerkers
- Stem verwachtingen naar klanten af op basis van daadwerkelijke capaciteit
Eén centrale planning
Plan de capaciteit van je medewerkers efficiënt en bespaar tijd op coördinatie.
- Geef medewerkers inzicht in geplande taken en budgetten
- Houd automatisch rekening met roosters, verlof en weet wie aan welk project werkt
- Krijg realtime inzicht in de tijdsbesteding en planning van medewerkers
Probeer 14 dagen gratis
De kracht van een complete Capaciteitsplanning
Schuif een hele fase, of specifieke werkzaamheden door naar een ander moment. Het effect op de capaciteit is direct zichtbaar.
Schuif een hele fase, of specifieke werkzaamheden door naar een ander moment. Het effect op de capaciteit is direct zichtbaar.
Plan repeterende werkzaamheden eenvoudig in door deze wekelijks of maandelijks te herhalen.
Reserveer alvast tijd door een placeholder aan te maken en koppel hier later een medewerker aan.
Medewerkers houden eenvoudig de status van taken bij, zodat de voortgang voor iedereen helder is.
Bewaak je doelstellingen door realtime inzicht in de uren en ingestelde targets via de heldere rapportages.
Registreer eenvoudig je tijd, doordat ingeplande werkzaamheden automatisch voor je klaar staan bij de urenregistratie.
Medewerkers hebben altijd zicht op hun budget voor de ingeplande werkzaamheden.
Beschikbare uren worden automatisch bepaald door het rooster en verlof van elke medewerker.
Houd realtime zicht op de geplande werkzaamheden, de urenbesteding en de (maandelijkse) budgetten.
Ontdek de unieke flow van Simplicate
Profiteer van een 360-graden klantbeeld
Verbeter je relatie met klanten en prospects met een compleet CRM.
Leg alle communicatie centraal vast en maak dit voor iedereen inzichtelijk.
Calculeer en bewaak je verkoopkansen
Verlies geen saleskans uit het oog. Verstuur offertes en laat deze digitaal ondertekenen.
Bewaak realtime je budgetten
Voorkom overbesteding en verbeter het financiële resultaat op projecten.
Plan medewerkers optimaal in
Door werkzaamheden direct in te plannen ontdek je realtime de capaciteit.
Boek snel en gemakkelijk je uren
Registreer eenvoudig tijd via app of web. Ontdek realtime budgetten en productiviteit.
Sneller van uur naar factuur
Op basis van je projecten staan facturen automatisch voor je klaar.
Houd zicht op je personeel
Registreer verlof en verzuim inclusief workflows en houd realtime zicht op saldo's.
Onmisbare en heldere rapportages
In Simplicate zijn rapportages voor iedereen te begrijpen en standaard beschikbaar.
Veelgestelde vragen over planning software
-
Hoe werkt de capaciteitsplanning in Simplicate?
-
Met capaciteitsplanning plan je eenvoudig medewerkers in per dag, week of maand. Je ziet realtime wie beschikbaar is, welke uren al ingepland zijn en houdt rekening met verlof en roosters. In de capaciteitsplanning beheer je ook taken, budgetten, uren, en resources. Zo stuur je eenvoudig op succesvolle projecten.
-
Kan ik voorlopige projecten ook inplannen?
-
Ja, je kunt projecten ‘in potlood’ zetten. Zo reserveer je capaciteit voor salestrajecten of projecten die nog niet definitief zijn, zonder je planning direct vast te leggen.
-
Hoe houdt Simplicate rekening met verlof en roosters?
-
Roosters, verlof, zoals vakanties, en verzuim worden automatisch verwerkt in de planning, zodat je altijd een actueel overzicht hebt van wie wanneer beschikbaar is.
-
Hoe helpt Simplicate bij het voorkomen van overbelasting?
-
Door realtime inzicht in de bezetting en beschikbare capaciteit voorkom je dat medewerkers te veel uren maken en de werkdruk te hoog wordt. Zo plan je efficiënter en blijft het werk beter verdeeld.
-
Kan ik de planning koppelen aan urenregistratie?
-
Ja, gemaakte uren worden automatisch gekoppeld aan de planning en begroting. Hierdoor houd je eenvoudig controle op de voortgang en budgetten.
-
Hoe communiceer ik met klanten over planning en capaciteit?
-
Je stemt klantverwachtingen af op basis van actuele capaciteit en planning. Schuift een deadline op, dan neem je proactief contact op met de klant. Zo communiceer je transparant en voorkom je verrassingen.
-
Is Simplicate geschikt voor kleine en grote teams?
-
Ja, onze planning software is schaalbaar en geschikt voor teams van elke omvang, van kleine start-ups met 5 personen tot grote organisaties van 150 of meer personen.
-
Wat is het verschil tussen projectplanning en capaciteitsplanning?
-
In een capaciteitsplanning staat de beschikbaarheid centraal: hebben we genoeg mensen en middelen om aan de totale verwachte vraag te voldoen? In een projectplanning staan taken en projecten centraal. Het doel is om inzicht te krijgen wat op dit moment moet gebeuren om projecten succesvol af te ronden.
-
Kan ik Simplicate gratis proberen?
-
Ja, dat kan. Probeer de software nu 14 dagen gratis uit. Maak direct een account aan en ga geheel vrijblijvend aan de slag met Simplicate.
Geen creditcard nodig
