Direct inzicht in capaciteit.

Alles over projectplanning

Waarom projectplanning software van Simplicate?

Projectplanning software van Simplicate geeft je direct inzicht in capaciteit. Wanneer heb je tijd voor die leuke, nieuwe opdracht? Wie is er beschikbaar? En wat gebeurt er als een project uitloopt? Krijg meer controle over projecten en leer door je geschreven uren nog realistischer te plannen.

Een overzichtelijke projectplanning geeft rust. Door compleet inzicht in je capaciteit kun je beter plannen en haalbare deadlines met klanten afspreken. Daarnaast biedt de software je alle handvatten voor het beheren, bijhouden en bewaken van projecten.

De planning van Simplicate is geïntegreerd met je bedrijfsproces, zodat je een soepele flow hebt van offerte, planning, uren schrijven tot factuur. Met een gemakkelijke en efficiënte planning heb jij alle ruimte om te doen waar jij de allerbeste in bent.

Real-time inzicht in projectstatus

Krijg real-time inzicht in de tijdlijn en status van projecten. Controleer of geplande uren gedurende een project in lijn zijn met bestede uren. Zo houd je grip op je budget. Pas jouw planning snel en eenvoudig aan. Splits taken op tussen teams, of plan projecttaken over een langere periode. En wijzigt er iets? Dan schuif je de planning gemakkelijk op.

Projectplanning met Simplicate toont direct de complete beschikbaarheid van jouw bedrijf en jouw medewerkers op korte en lange termijn: per dag, week of maand. Op basis van de overzichtelijke capaciteitsplanning bepaal je snel of je voldoende medewerkers beschikbaarheid hebt voor nieuwe klussen.

Maak teams en medewerkers verantwoordelijk voor eigen taken door deze direct aan personen te koppelen en behoud het overzicht van de capaciteit van jouw gehele organisatie of per medewerker.

Voordelen van projectplanning

Projectplanning stelt je in staat jouw zakelijke succes in goede banen te leiden. Met een digitale planning verdeel je het werk gelijkmatig, zodat jouw teams efficiënt werken. Met een realistische planning maak je haalbare afspraken met klanten rondom deadlines, levertijden en belangrijke mijlpalen binnen projecten. Zo beperk je het aantal pizza-avonden om alsnog die ene deadline te halen.

Door te plannen heb je een goed overzicht van waar jouw bedrijf staat – zit de planning vol of heb je ruimte voor nieuwe klussen? – en in de voortgang van lopende projecten. Een uitgebreide planning helpt je het project beter te begrijpen en sneller resultaat te boeken.

Doordat je volledig in controle bent tijdens het projectmanagement, kun je sneller schakelen bij eventuele vertraging en beter reageren op onverwachte ontwikkelingen tijdens een project. En dat betaalt zich altijd uit. Met goede communicatie over verwachte oplevering maak je het werk leuker voor jouw organisatie, teams en jouw opdrachtgever.

Capaciteitsplanning: praktischer plannen

Capaciteitsplanning is een van de belangrijkste onderdelen van projectplanning. Hiermee kun je beschikbare uren zo goed en efficiënt mogelijk benutten. Een capaciteitsplanning laat je direct zien of en wanneer je ruimte hebt voor nieuwe en extra opdrachten.

De capaciteitsplanning in Simplicate combineert de real-time roosters, teams en vaardigheden van medewerkers met projectinformatie. Op basis van jouw gegevens toont een capaciteitsplanning aan wat de drukste periodes voor jouw bedrijf zijn. Zo kun je jouw organisatie beter structureren en goed inspelen op verwachte werkdruk.

Bepaal aan de hand van de planning welke medewerker welke uren aan een opdracht kan besteden. Doordat je op elk moment real-time inzicht hebt in beschikbaarheid van collega’s wordt plannen een stuk praktischer. In de planningssoftware van Simplicate geeft een heat-map een visuele presentatie van de capaciteit per persoon of team.

Koppel jouw planning aan urenregistratie

Het succes van een project meet je aan de klanttevredenheid en de omzet op het project. Om de omzet te bepalen heb je inzicht nodig in het daadwerkelijke aantal bestede uren. Met Simplicate zijn de planning en urenregistratie met elkaar geïntegreerd.

Laat medewerkers uren registreren op projecten, zodat jij in controle blijft en direct ziet wanneer gewerkte uren niet in lijn zijn met de urenbegroting – per project of per taak. Het schrijven van uren helpt je daarnaast bij het maken van een inzichtelijke urenverantwoording naar klanten.

Met Simplicate zijn urenregistratie en planning aan elkaar gekoppeld. Zo houd je real-time inzicht in budget en kun je beter controleren op productiviteit, verzamel je waardevolle inzichten en voorkom je verloren uren.

Projectplanning software voor projectmatig werken

Software voor projectplanning is flexibel. Dat betekent dat Simplicate jouw partner is voor elke manier van projectmatig werken. Of je nu voor agile werken kiest, de scrum-methode of de LEAN-visie omarmt binnen jouw bedrijf, met Simplicate bepaal je zelf op welk niveau je plant.

Ken eenvoudig taken toe op dag-, week-, sprint- of maandniveau. Vind taken, projecten en diensten snel terug en schuif taken gemakkelijk op om jouw planning realistisch te houden.

Projectplanning met Simplicate laat teams beter samenwerken en brengt alle belangrijke projectinformatie en documenten samen op één plek. Zeker bij grote projecten maakt de juiste planning het verschil. Werk jij vaak aan projecten met meerdere collega’s en teams? Voor het overzicht is projectmatig werken de oplossing. Werk samen met meerdere mensen aan hetzelfde doel en boek sneller resultaat.

Verschillende vormen van planning

Plannen is maatwerk. Elk bedrijf heeft z’n eigen ‘best practice’ voor het maken van een projectplanning die teams zo goed mogelijk laat presteren. Er zijn verschillende methoden voor het plannen van projecten die projectmanagement een stuk overzichtelijker maken.

Voorbeelden van oplossingen voor het plannen van projecten zijn bijvoorbeeld het maken van een strokenplanning of balkenplanning – ook wel bekend als een Gantt-chart. Deze methoden geven de planning weer in horizontale stroken op de projecttijdlijn.

Werk je liever in korte tijdsblokken of sprints? Een scrum-planning verdeelt een project in gedetailleerde werkblokken. Bepaal per dag, week of twee weken welke taken prioriteit hebben en maak voor elk projectonderdeel een nieuwe sprintplanning aan.

Natuurlijk kun je de verschillende planningsmethodes ook met elkaar mixen. Software voor projectplanning ondersteunt alle verschillende planningsvormen, zodat je projecten altijd op maat plant.

Maak projectmanagement efficiënter

Wil jij meer controle over jouw projectplanning? Software voor projectplanning helpt je bij het optimaliseren van jouw organisatie, laat teams efficiënter en productiever werken en vergroot de winstgevendheid van projecten.

Deze software is een onmisbaar onderdeel van het projectmanagement. Na het bepalen van de strategische aanpak start de projectmanager direct met het zorgvuldig plannen van taken, middelen, materialen en mensen.

Door projecten overzichtelijk op te delen in kleinere taken en te koppelen aan milestones, wordt zelfs het grootste project een effectief en beheersbaar klusje. Plan projecttaken in op basis van prioriteit en blijf op schema.

Probeer software voor projectplanning gratis uit

Ontdek hoe projectplanning met Simplicate projectmanagement voor jouw bedrijf professioneler, efficiënter en succesvoller maakt. Probeer onze software nu 14 dagen gratis uit. Maak direct een account aan en ga geheel vrijblijvend aan de slag met Simplicate.