Bedrijfssoftware voor zakelijke dienstverleners

Efficiënter werken met een gestroomlijnd bedrijfsproces

Goede projectbeheersing met zicht op besteed budget en beschikbare uren
Alle klantafspraken in een overzichtelijke tijdlijn
Snel en overzichtelijk factureren

14 dagen proberen Geheel vrijblijvend, geen creditcard nodig.

Meer dan 10.000+ dagelijkse gebruikers

Het probleem

Complexe bedrijfsvoering kost tijd en energie

Het begon ooit zo overzichtelijk, maar je bedrijfsvoering werd al snel complex en tijdrovend. Denk aan het opstellen van offertes en het bijeenrapen van uren om te factureren. Je projectplanning, HRM-zaken en het bewaken van budgetten en bestede uren. De tijd en energie die je eraan kwijt bent wil je liever gebruiken voor je dienstverlening aan klanten. Daarbij heb je nooit een compleet overzicht of zaken wel goed lopen. Dat geeft onrust en stress. Weet jij bijvoorbeeld voor de komende maanden:

Welke nieuwe projecten starten bij akkoord op verstuurde offertes?
Of je voldoende capaciteit hebt om klantafspraken na te komen?
Welke diensten naar verhouding het minst rendabel zijn?
Wanneer je welke omzet kunt verwachten?

DE OPLOSSING

Gestroomlijnde processen zorgen voor eenvoud en overzicht

Simplicate is één geïntegreerd pakket voor CRM, HRM, Sales, Projecten, Urenregistratie en Facturatie. Door het stroomlijnen van je processen zie je meteen de voortgang van je projecten, budget en bestede uren. Simplicate helpt je eenvoudig te factureren, winstgevende projecten te realiseren en tevreden klanten te behouden. Hierdoor wordt jouw werk makkelijker en kan je weer met al je energie richten op de dienstverlening waar je goed in bent.

Alle klantafspraken in een overzichtelijke tijdlijn
Goede projectbeheersing met zicht op besteed budget en beschikbare uren
Sterk vereenvoudigd facturatieproces dat alle facturatiemethoden ondersteund
Maximaal integreerbaar met andere software

Bespaar tijd, vergroot winstgevendheid

Simplicate stroomlijnt je processen voor optimale bedrijfsresultaten

Simplicate maakt van al jouw processen een soepele workflow. Communicatie en klantafspraken zijn allemaal op een plek terug te vinden. Op basis van best practices lopen alle processen naadloos in elkaar over. Hierdoor heeft Simplicate veel handelingen voor jouw geautomatiseerd. Dit scheelt niet alleen tijd. Door het all-in-one-concept beschik je elk moment van de dag over actuele stuurinformatie. Met heldere rapportages en virtuele kpi's houd je overzicht op de grote lijnen en kun je knelpunten vroegtijdig tackelen. Met minder omkijken naar je bedrijfsvoering kan je je weer focussen op kwaliteit en strategie.

Integraties en koppelingen
Simplicate integreert met veel tools, waaronder Jira, MailChimp en online succes. Met de open API bouw je gemakkelijk je eigen koppelingen.
Urenregistratie zonder frustratie
In Simplicate registreer je eenvoudig uren via de app, agenda of timesheet. Met inzicht in uren heb je waardevolle informatie in handen.
Handige mobile app
Check belangrijke informatie onderweg of thuis op de bank. Met de praktische mobiele app heb je altijd je gegevens bij de hand.
Soepele workflows
Met workflows breng je veelvoorkomende taken gestructureerd van A naar B. Je ziet precies bij wie een taak ligt en tackelt problemen vroegtijdig.
Strakke planning tool
Een goede projectplanning is het halve werk. In Simplicate zie je precies wie nog uren beschikbaar heeft en wanneer je over het budget gaat.
Combineer verschillende prijsafspraken
Vaste prijs, abonnement en/of nacalculatie? Combineer alle prijsafspraken binnen een project en op een factuur. Zo houd jij het overzicht.

14 dagen proberen Bekijk alle functies

Wat andere zakelijke dienstverleners over Simplicate zeggen

Storm Digital werkt met Simplicate Business software

“Simplicate geeft ons de cijfers en rapportages zoals je dat zou willen.”

Viktor van der Wijk

CEO

Malengo werkt met de business software van Simplicate

“Met elke minuut dat we in Simplicate werken, worden we blijer.”

Erik Dokter

Directeur

“Echte top service! Dat maakt een software implementatie zoveel eenvoudiger!”

Hans Lipman

Directeur

Dit zijn alle onderdelen van Simplicate

Van lead tot factuur, alles wat je nodig hebt in één online systeem.

CRM

Profiteer van een 360-graden-klantbeeld

Verbeter je relatie met klanten en prospects met een compleet en actueel CRM systeem. Leg alle communicatie vast op de heldere chronologische tijdlijn. Door de integratie met Gmail en Outlook hoef je nooit meer op zoek naar informatie. Simplicate CRM is standaard uitgerust met een MailChimp en KvK-koppeling.

Meer over CRM

HRM

Een HRM systeem dat voor je werkt

Met Simplicate zijn alle HR processen, medewerkersgegevens en documenten centraal geborgd. En je hebt helder inzicht in performance, verzuim en verlof van medewerkers en teams.

Meer over HRM

Sales

Haal maximaal resultaat uit je verkoopkansen

Bepaal zelf de fases in je salesproces en volg verkoopkansen consequent op. Stel eenvoudig een begroting en offerte op en laat de klant direct digitaal ondertekenen. Dankzij e-mail plug-ins en uitgebreide rapportages heb jij altijd een compleet overzicht.

Meer over Sales

Project management

Projectmanagement met inzicht in budget en uren

Ga voor renderende projecten en tevreden klanten met een complete online projectmanagement tool. Maak haalbare planningen en houd real time overzicht op beschikbare uren en budget. Inclusief project management rapportages.

Meer over Project management

Urenregistratie

Urenregistratie systeem dat voor iedereen werkt

Urenregistratie levert een schat aan informatie. Daarom maakt Simplicate tijdschrijven eenvoudig via de app, timetracker, agenda of timesheet. Overzichtelijke urenrapportages geven inzicht in productiviteit- en declarabiliteit.

Meer over Urenregistratie

Facturatie

Maak van je facturatie een fluitje van een cent

Nooit meer zoeken naar te factureren diensten. In Simplicate staan alle facturen automatisch klaar. Ook het debiteurenbeheer verloopt via een geautomatiseerd herinneringsproces. Inclusief uitgebreide integraties met je boekhoudpakket.

Meer over Facturatie

KPI's & Rapportages

Onmisbare business rapportages

Voor een succesvolle bedrijfsvoering is goed overzicht in processen essentieel. De rapportages in Simplicate geven je op elk gewenst moment real time inzichten. Van de productiviteit van medewerkers tot en met de voortgang van je organisatie.

Meer over Rapportages

Integraties

Simplicate koppelt met jouw favoriete tools

Simplicate is uitgerust met een open API waarmee je data veilig met elkaar uitwisselt. Versoepel je bedrijfsprocessen door systemen te koppelen. We hebben integraties met onder meer: MailChimp, LinkedIn, Jira en via Zapier met nog 1000+ apps.

Meer over Integraties