E-facturatie 2026? Doe het meteen goed
Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie wettelijk verplicht, ook voor jouw agency. Je wil snel in orde zijn met de regels. Liefst zonder je hele werkwijze overhoop te gooien. Maar wat als je deze verplichte verandering meteen gebruikt om je hele bedrijfsproces future-proof te maken? Met Simplicate doe je het meteen goed.
Meer dan alleen e-facturatie
De nieuwe Belgische wetgeving vraagt om e-facturatie via Peppol. Dit veilige netwerk zorgt ervoor dat je facturen foutloos en snel aankomen, maar Simplicate doet meer dan dat. Wij begrijpen de uitdagingen van jouw agency en helpen je om je hele bedrijfsproces te stroomlijnen. Zo wordt e-facturatie een slimme stap richting een efficiëntere en controleerbaardere bedrijfsvoering.
Met Simplicate geniet je van de volgende voordelen:
- Je wordt sneller betaald, ook bij grote opdrachten
- Je bespaart kostbare tijd in je facturatieproces
- Je vermindert fouten bij het verwerken van facturen
- Je houdt meer grip op de financiële kant van projecten
Hoe lost Simplicate e-facturatie op?
E-facturatie via Peppol is de nieuwe standaard: gedaan met pdf's en manuele verwerking! Verstuur facturen voortaan digitaal, beveiligd en foutloos via een Europees netwerk.
Met Simplicate wordt e-facturatie via Peppol eenvoudig en efficiënt:
- Activeer de Peppol-integratie in Simplicate
- Configureer de factuurvoorkeuren per debiteur
- Simplicate zoekt debiteuren automatisch op in de Peppol-directory
- Voeg eenvoudig de vereiste bijlagen toe, zoals een gedetailleerde urenverantwoording, om een vlotte betaling te garanderen.
+10% hogere facturabiliteit bij Dtch. Digitals
Veel bureaus zijn op zoek naar een ‘quick fix’. Maar slimme ondernemers grijpen dit moment aan om hun volledige bedrijfsvoering efficiënter te maken. Denk aan verbeterd inzicht in projecten, facturatie en rapportage - allemaal geïntegreerd. Thomas Evers vertelt: 'Door beter inzicht in onze capaciteit en werkvoorraad, groeide onze declarabiliteit met 10%. Ons team kan dus meer uren op de klant boeken. Daarnaast heeft verbeterd inzicht in de facturatie geleid tot 10% stijging in onze facturabiliteit, wat een positieve invloed heeft op onze omzet.'
Is jouw bureau klaar voor 2026? Download de checklist
Download de checklist en ontdek of jouw organisatie klaar is voor de verplichte e-facturatie. Ontdek daarnaast hoe je dit moment benut om je processen te optimaliseren.
Denk je na over een overstap naar Simplicate?
Ben je klaar om e-facturatie niet alleen op te lossen, maar te gebruiken als opstap naar meer overzicht en succes? Jarno denkt graag met je mee.
Veelgestelde vragen
Hoe snel kan ik overstappen op Simplicate?
> De volledige overstap duurt gemiddeld 4-6 weken. Heb je Peppol snel nodig, dan zorgen we dat je versneld kan starten met factureren.
Hoe kan Simplicate mijn bedrijf helpen met de overstap naar e-facturatie?
> Simplicate maakt de overstap naar e-facturatie eenvoudig en efficiënt. Wij zorgen ervoor dat je facturen voldoen aan de wettelijke eisen en via het Peppol-netwerk worden verstuurd. Bovendien biedt Simplicate een geïntegreerd platform waar je al je klantinformatie, projecten, urenregistratie en facturatie op één plek beheert, wat leidt tot een aanzienlijke tijdsbesparing en beter inzicht.
Welke ondersteuning krijg ik van support?
> Zoek het antwoord op je vraag gemakkelijk op in onze online kennisbank. Liever persoonlijk contact? Chat, mail of bel op werkdagen met onze support-consultants.
Is Simplicate geschikt voor mijn soort bedrijf (bijv. agencies, ingenieursbureaus, etc.)?
> Ja, Simplicate is specifiek ontworpen om de uitdagingen van verschillende soorten projectgeoriënteerde bedrijven zoals agencies, ingenieursbureaus en consultancybedrijven aan te pakken. Onze oplossing helpt je met efficiënte tijdregistratie, projectmanagement, facturatie en rapportage.
Wat is de nieuwe wetgeving rondom e-facturatie in België en wanneer gaat deze in?
> Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie wettelijk verplicht in België voor alle facturen tussen bedrijven (B2B) en tussen bedrijven en overheden (B2G). Dit betekent dat klassieke pdf- of papieren facturen dan niet meer volstaan.
Wat is het verschil tussen een traditionele pdf-factuur en een e-factuur?
> Een traditionele pdf-factuur is een digitaal document dat visueel is vormgegeven, maar de gegevens zijn niet gestructureerd. Een e-factuur daarentegen is een factuur in een gestructureerd, elektronisch formaat (zoals UBL), die direct kan worden ingelezen en verwerkt door de software van de ontvanger. Dit elimineert handmatige invoer en vermindert fouten.
Wat is Peppol en waarom is het belangrijk voor e-facturatie?
> Peppol is een beveiligd Europees netwerk dat wordt gebruikt voor de uitwisseling van e-facturen. Het garandeert dat jouw factuur veilig aankomt bij de juiste ontvanger en in het juiste, wettelijk verplichte formaat. Peppol zorgt voor een gestandaardiseerde, geautomatiseerde en foutloze uitwisseling van elektronische documenten.