Overstappen naar Simplicate? Zo geregeld
Binnen 30 dagen ben je live met software die wél logisch werkt. Stap met behulp van onze accountancy-experts veilig en snel over naar Simplicate, zonder je waardevolle data te verliezen. Wij helpen je bij iedere stap.
Succesvoller met Simplicate
Wij helpen je onnodige complexiteit uit je bedrijfsprocessen te halen. Met onze software krijg je meer overzicht in projecten en helder inzicht in financiële prestaties. We begeleiden je gedurende de hele overstap, zodat je altijd weet waar je aan toe bent. Zo word je succesvoller met Simplicate:
- Alle klantinformatie op één plek
- Factureer tot 85% sneller
- Gemiddeld 50% minder budgetoverschrijding door sneller en beter inzicht
- Stuur realtime op budgetten en planning
- Koppel Simplicate makkelijk aan je boekhouding en andere software
Zo stap je zorgeloos over naar Simplicate
4. Datamigratie: Je hebt de datamigratie voorbesproken met de Business Consultant. Je kunt nu zelf je data migreren, maar onze supportcollega's helpen je bij élke vraag, zodat je data veilig overgezet wordt.
5. Pre-live sessie: We lopen alles na, zetten de puntjes op de i, en zorgen dat jouw kantoor helemaal klaar is voor livegang.
Gemiddeld ben je binnen 4 tot 6 weken live met je nieuwe software.
1. Kick-off: We stellen jouw doelen vast. Samen maken we een plan voor de inrichting van je software en het vervolgtraject met één van onze Business Consultants.
2. Voorbereiding: Je ontvangt uitlegvideo’s en documentatie. Je inventariseert welke data je wilt meenemen naar Simplicate.
3. Software inrichten: We doorlopen de modules en brengen jullie wensen en behoeftes samen met de best practices uit de markt. Ook bespreken we aandachtspunten voor de datamigratie.
Persoonlijke begeleiding door onze Business Consultants
Onze Business Consultants zijn gespecialiseerd in de bedrijfsvoering van accountants- en administratiekantoren. We ondersteunen je gedurende de hele overstap, van de initiële data-migratie tot de onboarding en training van je medewerkers. Je staat er nooit alleen voor. Kies het onboardingspakket dat het beste bij je past.
Jos Felix was verrast over het gemak van overstappen
Jos Felix van Felix Accountants en Belastingadviseurs maakte de overstap naar Simplicate. Vooraf zag hij op tegen de datamigratie, maar dat ging veel eenvoudiger dan hij had gedacht. Met onze begeleiding verliep de overstap soepel en zonder zorgen.
Veiligheid en privacy
Onze software is ISO 27001 gecertificeerd. Dit is de wereldwijde erkende norm op het gebied van informatiebeveiliging. Daarnaast draait onze software op Amazon Web Services – één van de meest veilige en betrouwbare cloudplatforms ter wereld.
Stap je over naar Simplicate? Onze experts zorgen voor een veilige en soepele datamigratie. Je data is bij ons veilig en in goede handen.
Denk je na over een overstap naar Simplicate?
Onze experts zorgen voor een veilige en soepele overstap en helpen je bij elke stap. Anton laat je graag zien hoe wij dat aanpakken en beantwoordt al je vragen.
Veelgestelde vragen
Voor welke taken ben ik verantwoordelijk en wat doet de Business Consultant van Simplicate?
> De Business Consultant heeft vooral een adviserende rol. Je kiest met je onboardingspakket de intensiviteit van de begeleiding. Je bent zelf verantwoordelijk voor het lezen van de documentatie, (een deel van) de inrichting van de software en de datamigratie. Uiteraard kan je altijd met je vragen terecht bij onze supportcollega's.
Is een onboarding verplicht?
> Bij elke nieuwe klant bieden we een vorm van ondersteuning. Bij klanten die geen ervaring hebben met Simplicate, zien we dat altijd onboarding wordt afgenomen. Wanneer iemand al ervaring heeft met Simplicate, dan wordt er ook wel gekozen voor consultancy-uren die je flexibel inzet met een strippenkaart.
Wat is de doorlooptijd van een overstap?
> Gemiddeld 4-6 weken.
Hoeveel uren moet ik per persoon rekenen?
> Bij een Basic Onboarding adviseren we 30-40 uren per persoon, verspreid over 6 weken.
Kan ik bestaande data meenemen naar Simplicate?
> Je CRM-gegevens en openstaande projecten (inclusief onderhanden werk) importeer je gemakkelijk in Simplicate. Lees hier over het datamigratie stappenplan.
Welke ondersteuning krijg ik van support?
> Zoek het antwoord op je vraag gemakkelijk op in onze online kennisbank. Liever persoonlijk contact? Chat, mail of bel op werkdagen met onze support-consultants.