Blog projectleidersarchitectenkopie Na Nkopie Na Nkopie Na Nkopie 17 30ff3bdea3c43dd5816f0accc85ba8b5 2000

Datamigratie stappenplan

Best practice
Jorrit Vermeulen

Je ziet de noodzaak van de overstap naar cloud-based bedrijfssoftware, maar stelt het uit omdat je tegen de transitie opziet. De gegevens van je klanten zijn de kern van je bedrijf en je wilt daar altijd bij kunnen. Hoe verloopt dan de datamigratie? We leggen het je uit in vijf simpele stappen.

Stap 1: voorbereiding

Je hebt veel data opgebouwd, maar de vraag is of het nodig is om alle data over te zetten naar nieuwe software. Je data is onder te verdelen in twee categorieën: historische data en actuele data.

Voor de historische data is het vaak wenselijk om er wel toegang tot te hebben (Excelbestanden, opdrachtbevestigingen, etc.). Het overzetten van deze data op detailniveau gaat vaak te ver en de vraag is of je al deze (soms ook vervuilde) data over wilt zitten in je nieuwe omgeving.

Actuele data, zoals CRM-gegevens, lopende projecten en nog te factureren werk, zet je over naar nieuwe software. Je nieuwe softwareleverancier kan je hier vaak goed bij adviseren.

TIP: exporteer zoveel mogelijk uit je oude applicatie en sla het ergens op. Denk daarbij aan alle uren die besteed zijn, factuurgegevens en meer. Zo kun je het altijd nog raadplegen, ook als de licentie beëindigd is.

Stap 2: data opschonen

Zorg dat de data die je over wilt zetten actueel en consistent is. Dit is het moment om vervuiling tegen te gaan en met een schone lei te starten. Data kan verspreid zijn over meerdere applicaties. Breng dit samen in één actueel bestand.

Stap 3: data importeren of handmatig invoeren

Vaak is het mogelijk om gegevens te importeren. Vraag een importsjabloon op bij je nieuwe leverancier. Afhankelijk van het aantal regels en de kwaliteit van de data, kun je overleggen met je softwareleverancier of je data kan importeren of dat een handmatige invoer nodig is. Neem daarbij ook in gedachten dat de handmatige invoer ook een goede leerweg is om de nieuwe software onder de knie te krijgen.

Stap 4: overgangsperiode

Je wilt voorkomen dat je gegevens op meerdere plaatsen bij moet houden. Zorg er daarom voor dat de overgangsperiode naar de nieuwe software zo kort mogelijk is. Mocht het nodig zijn, dan kun je bepaalde gegevens vaak ook bijwerken via een import.

Stap 5: livegang

Alle data is overgezet en je gaat de nieuwe bedrijfssoftware volledig in gebruik nemen. Ons advies is om niet te lang twee systemen naast elkaar te gebruiken. Ga het liefst in één keer over met je organisatie. Maak intern goed kenbaar waar welke gegevens en historie terug te vinden zijn. Geniet van je opgeschoonde, online omgeving en houd het lekker opgeruimd.

Ben je benieuwd hoe een overstap bij Simplicate gaat? Vraag een demo aan en krijg advies hoe je jouw overstap zo gemakkelijk en eenvoudig mogelijk maakt.

Vergelijkbare blogs

Blog projectleidersarchitectenkopie Na Nkopie Na Nkopie Na Nkopie 15 551c12f4b0885e713a60e618f9ca9c16 2000

Goede organisatiestructuur geeft medewerkers van digital agencies rust

Best practice

Vanwege de drukte op de arbeidsmarkt besteden agencies steeds meer aandacht aan werknemersgeluk. We zoomen met OMA en ON. Digital Marketing ...

Lees meer
Blog projectleidersarchitectenkopie Na Nkopie Na Nkopie Na Nkopie 16 3e71a5b7a6a8b1f7fdd27bf5b01b3a58 2000

Controle over jouw budget - stappenplan voor architecten

Best practice

Ieder architectenbureau heeft ermee te maken: je hebt een opdracht tegen een vaste prijs aangenomen. Nu is het aan jou op de opdracht op tij...

Lees meer
Blog projectleidersarchitectenkopie Na Nkopie Na Nkopie Na Nkopie 12 c7279eae197c7df478224dca4f94b240 2000

Tips voor accountants bij de transitie naar abonnementen

Best practice

Steeds meer accountants bieden hun jaarlijkse, vaste werkzaamheden in abonnementsvorm aan. In dit blog lees je hoe je de overstap naar abonn...

Lees meer
Blog projectleidersarchitectenkopie Na Nkopie Na N 1 727510f03bcccae8a309a77622e9e5e2 2000

Case study Kraaijvanger Architects: ‘Onze liquiditeit is structureel verbeterd’

Best practice

Bas Niese, managing partner bij Kraaijvanger Architects, vertelt hoe zijn organisatie de liquiditeit structureel heeft verbeterd met projectsoftware van Simplicate.

Lees meer
Blog projectleidersarchitectenkopie Na Nkopie Na Nkopie Na Nkopie 11 f0fc47d203ec703b08413aa7761dbb9c 2000

Urenregistratie voor architecten: zo maak je jouw medewerkers enthousiast

Best practice

Urenregistratie geeft jou meer inzicht in budgetten en uren, maar architecten zijn er geen fan van. Lees hier hoe je tijdschrijven succesvol implementeert.

Lees meer
Blog projectleidersarchitectenkopie Na Nkopie Na Nkopie Na Nkopie 14 0935d48e3ca08db84289ee31f1a13956 2000

Projectleiders bij architectenbureaus krijgen meer verantwoordelijkheden

Best practice

De rol van projectleiders bij architectenbureaus is aan het veranderen. De trend is dat zij steeds meer verantwoordelijk worden voor het fin...

Lees meer