Overstappen naar Simplicate? Zo geregeld.
Je data gaat mee, je team krijgt een goede start en binnen 6 weken werk je in Simplicate. Onze business consultants kennen de praktijk van accountants- en administratiekantoren. Zij begeleiden je van kick-off tot livegang. Ook daarna helpen we je graag verder.
Jos Felix was verrast over het gemak van overstappen
Jos Felix van Felix Accountants en Belastingadviseurs maakte de overstap naar Simplicate. Vooraf zag hij op tegen de datamigratie, maar dat ging veel eenvoudiger dan hij had gedacht. Met onze begeleiding verliep de overstap soepel en zonder zorgen.
Wat je wilt weten voor je overstapt
Hoe krijg ik mijn team mee?
Betrek je team vanaf de kick-off. Kies een paar collega’s als key users. Zij richten mee in en helpen de rest op weg, zodat niemand zich overvallen voelt op de dag van livegang.
Wanneer stap ik het beste over?
Dat hangt af van je kantoor. Veel kantoren kiezen voor 1 januari, zodat het nieuwe boekjaar meteen in Simplicate start. Maar dat hoeft niet. In een overstapgesprek kijken we samen welk moment het beste past bij jouw kantoor en je drukke periodes.
Alles op een rij?
De overstapchecklist neemt je stap voor stap mee, van je huidige situatie tot de keuze voor nieuwe software.
Krijg ik mijn data wel uit mijn oude pakket?
Ja. Je gegevens zijn van jou, dus die neem je gewoon mee. Spreek vóór je opzegt met je huidige leverancier af hoe je de export krijgt. Regel ook toegang tot je archief, bijvoorbeeld met een inkijklicentie.
Moet ik alles meenemen?
Nee. Je neemt alleen mee wat je nu nodig hebt: je klantgegevens en lopende opdrachten, inclusief onderhanden werk. Je historie blijft raadpleegbaar in je oude pakket.
Hoeveel tijd kost het me?
Van kick-off tot livegang ben je gemiddeld zes weken verder. Bij een Basic Onboarding steek je zelf 30 tot 40 uur per persoon in de inrichting, verspreid over die weken. Daar krijg je een omgeving voor terug dat werkt zoals jij wilt.
In vijf stappen live
Wij zorgen dat je overstap naar Simplicate soepel en stressvrij verloopt. Gemiddeld ben je binnen 4 tot 6 weken live met je nieuwe software.
1. Kick-off: Samen maken we een plan voor de inrichting van je software en het vervolgtraject met één van onze Business Consultants.
2. Voorbereiding: Je ontvangt uitlegvideo’s en documentatie. Je inventariseert welke data je wilt meenemen naar Simplicate.
3. Software inrichten: We doorlopen de modules en brengen jullie wensen en behoeftes samen met de best practices uit de markt. Ook bespreken we aandachtspunten voor de datamigratie.
4. Datamigratie & koppelingen: Je hebt de datamigratie voorbesproken met de Business Consultant. Je kunt nu zelf je data migreren, maar onze supportcollega's helpen je bij élke vraag, zodat je data veilig overgezet wordt. Ook installeren we samen koppelingen, zoals met je boekhoudpakket.
5. Pre-live sessie: We lopen alles na, zetten de puntjes op de i, en zorgen dat jouw kantoor helemaal klaar is voor livegang.
Jouw data en privacy staan centraal
Onze software is ISO 27001 gecertificeerd. Dit is de wereldwijde erkende norm op het gebied van informatiebeveiliging. Daarnaast draait onze software op Amazon Web Services – één van de meest veilige en betrouwbare cloudplatforms ter wereld.
Stap je over naar Simplicate? Onze experts zorgen voor een veilige en soepele datamigratie. Je data is bij ons veilig en in goede handen.
Gemaakt voor jouw kantoor
Klantinformatie, uren, planning en facturatie op één plek, gekoppeld aan je boekhoudpakket. Voor kantoren vanaf vijf medewerkers.
Benieuwd naar jouw overstap?
In een overstapgesprek laat Anton je zien hoe de overstap voor jouw kantoor eruitziet. Je krijgt antwoord op je vragen en een planning die past bij jouw kantoor.
Veelgestelde vragen
Jij kent je kantoor het best, dus de inrichting en het overzetten van je data doe je samen met je team. Je business consultant zet de lijnen uit en adviseert, support helpt je bij elke vraag. Hoeveel begeleiding je wilt, kies je met je onboardingpakket.
Bekijk onboardingspakkettenBij elke nieuwe klant bieden we een vorm van ondersteuning. Bij klanten die geen ervaring hebben met Simplicate, zien we dat altijd onboarding wordt afgenomen. Wanneer iemand al ervaring heeft met Simplicate, dan wordt er ook wel gekozen voor consultancy-uren die je flexibel inzet met een strippenkaart.
Bekijk onboardingspakkettenJe staat er nooit alleen voor. Tijdens de onboarding denkt je business consultant met je mee, daarna neemt ons supportteam het over. Een korte vraag tussendoor? Cate, onze AI-assistent, geeft je direct antwoord. Wil je liever iemand spreken? Dan helpen onze support-consultants je persoonlijk verder, op werkdagen via chat, mail of telefoon.
Bekijk contactmogelijkhedenJe betaalt maandelijks voor je licentie. Wat dat precies kost, hangt af van het abonnement dat bij je kantoor past en het aantal collega’s dat ermee werkt. Op onze tarievenpagina reken je het voor jouw kantoor uit. Liever samen kijken? In een overstapgesprek rekent Anton het met je door.
Bekijk de tarievenJa. Je kunt Simplicate 14 dagen gratis uitproberen en zelf ontdekken hoe het werkt. Wil je liever zien hoe het eruitziet met de werkwijze van jouw kantoor als uitgangspunt? Plan dan een overstapgesprek. Dan laten we het je zien en beantwoorden we meteen je vragen over de overstap.
Vraag proefaccount aan