Maak tijdsregistratie eenvoudiger

Online tijdregistratie software van Simplicate

Tijdschrijven is niet altijd een favoriete klus. Maak tijdsregistratie zo eenvoudig mogelijk. Minder frustratie en meer inzicht in de gewerkte uren.

Tijdsregistratie die past bij je manier van werken.
Uren schrijven via de app of je browser.
Zie direct het impact van uren op het projectresultaat.

Voor bureaus is een optimale workflow essentieel. Met Simplicate, gekoppeld aan Jira, zijn wij enorm efficiënt geworden.

Glyn Duijzer

Directeur | Nilsson Agency - Nilsson

Het probleem

Switchen tussen tientallen tools is chaos

Veel processen lopen gelijktijdig en zijn afhankelijk van elkaar. Het is moeilijk om overzicht en inzicht te krijgen wanneer je losse tools, spreadsheets of gedateerde software gebruikt. Dat moet en kan anders.

DE OPLOSSING

Business software voor flow in je bedrijfsvoering

Simplicate helpt met eenvoudige en krachtige business software je bedrijf vooruit. Krijg inzicht in prestaties en ervaar een ongekend efficiënt bedrijfsproces, van het eerste klantcontact tot de factuur.

Tijdsregistratie kan eenvoudig op jouw manier

Tijdsregistratie is eenvoudig met Simplicate. Gebruik de app, timetracker of timesheet om uren te schrijven. Dit kost weinig tijd en geeft direct inzicht in je uren.

Agenda: schrijf je uren in de gebruiksvriendelijke agenda-weergave.

Timesheet: noteer alle uren van de dag in een keer met de urenregels van de timesheet.

App: registreer uren en kilometers via de app voor tijdsregistratie. Voor Android en iOS.

Chrome-extensie: Gebruik de Simplicate browser plug-in. De timer houdt de tijd voor je bij.
Tijdsregistratie synchroniseren met je agenda

Tijdsregistratie is eenvoudig met de tweewegs agenda-integratie. Synchroniseer je externe agenda met Simplicate en zet afspraken om naar gewerkte uren op een project. Simplicate synchroniseert met:

Google Calendar

Microsoft Exchange

Office 365

Outlook.com

Apple iCalendar
Uren controleren en corrigeren

Zet de tijdsregistratie direct in voor snellere facturatie. Managers kunnen uren controleren en goedkeuren. Na goedkeuring staan de geschreven uren direct klaar als een conceptfactuur. Bepaal zelf welke van onderstaande stappen je wilt activeren.

Weekstaat indienen door medewerkers.

Urencontrole door op projectniveau door de projectleider.

Urencontrole van de volledige week door manager.

Teveel of te weinig uren gemaakt? Deze corrigeer je eenvoudig.
Tijdsregistratie geeft inzicht in productiviteit en declarabiliteit

Krijg extra inzicht door tijdsregistratie. Ontdek of je projecten winst- of verliesgevend zijn, help je medewerkers om productiever te worden en verbeter je declarabiliteit. De rapportages van Simplicate geven real-time inzicht in al deze processen.

Uitgebreide rapportages geven een helder beeld van de productiviteit van medewerkers.

Bewaak de declarabiliteit na correcties op uren.

Ontdek hoe winstgevend je projecten zijn.

Ontdek de unieke flow van Simplicate

Van eerste klantcontact tot en met factuur; alles wat je nodig hebt in één online systeem.

CRM

Profiteer van een 360-graden klantbeeld

Verbeter je relatie met klanten en prospects met een compleet en overzichtelijk CRM.

Leg alle communicatie centraal vast en maak dit voor iedereen inzichtelijk.

Meer over CRM

Sales

Haal het maximale uit je verkoopkansen

Bewaak je pipeline en volg saleskansen direct op. Verstuur offertes en laat deze digitaal ondertekenen.

Meer over Sales

Project management

Altijd realtime inzicht in jouw projecten

Weet hoe jouw projecten ervoor staan. Verbeter resultaten door realtime stuurinformatie over planning, uren en budgetten.

Meer over Project management

Planning

Plan medewerkers optimaal in

Weet welke werkzaamheden er uitgevoerd moeten worden en wie hier beschikbaarheid voor heeft. Ontdek realtime de budgetten en besteding.

Meer over Planning

Urenregistratie

Schrijf snel en gemakkelijk je uren

Registreer tijd via de app, timetracker, agenda of timesheet. Ontdek realtime de productiviteit en declarabiliteit.

Meer over Urenregistratie

Facturatie

Sneller van uur naar factuur

Op basis van je projecten staan facturen automatisch voor je klaar. Sluit naadloos aan op je boekhouding.

Meer over Facturatie

HRM

Houd zicht op je personeel

Registreer je verlof en verzuim inclusief workflows. Borg documenten op een centrale plek.

Meer over HRM

KPI's & Rapportages

Onmisbare en heldere rapportages

Voor een succesvolle bedrijfsvoering zijn heldere cijfers cruciaal. In Simplicate zijn rapportages voor iedereen te begrijpen en realtime inzichtelijk.