Qontent Matters Simplicate Header

Waarom Qontent Matters twee keer nieuwe bedrijfssoftware implementeerde

Klantverhalen

Rituals, BaByliss, KPN, Nationale-Nederlanden, bol.com en Simyo kozen allemaal voor het relatief kleine bureau Qontent Matters uit Amsterdam. Creative director en mede-eigenaar Danijel Dercksen legt uit waarom: ‘Wij hebben een frisse mentaliteit en een jong team. De gemiddelde leeftijd is dertig jaar. We zijn niet van die langdradige trajecten, maar houden van doorpakken met leuke, creatieve concepten. Niet lullen, maar poetsen. We zijn geheel onafhankelijk in de kanalen en middelen die we inzetten. Dat vinden onze klanten erg prettig.’

KWALITEIT BOVEN GROEI

Qontent Matters groeit hard. ‘We zitten net een jaar in dit kantoor en we hebben nog maar twee werkplekken over’, vertelt Danijel lachend. Het 18-koppige team bestaat onder anderen uit copywriters, visual designers, concepters en video-specialisten. ‘We hebben niet de ambitie om het grootste bureau van Nederland te worden. We kiezen bewust voor kwaliteit en dingen doen die we echt leuk vinden.’

'We houden niet van die langdradige trajecten, maar van doorpakken met leuke, creatieve concepten. Niet lullen, maar poetsen.'

TACHTIG PROCENT LEEK GOED GENOEG

De recente groei bracht diverse uitdagingen met zich mee. ‘We hadden geen goed capaciteitsoverzicht van onze medewerkers. We wilden dit graag inzichtelijk maken en hierop ook een planning los kunnen laten. Daarom gingen we op zoek naar bedrijfssoftware, waarin we ook de facturatie, CRM en HRM konden onderbrengen. We vonden al snel een pakket dat voor tachtig procent aan deze eisen voldeed. Dat leek ons goed genoeg, dus gingen we ermee aan de slag. Toen we net up-and-running waren, belde Simplicate…’

OPNIEUW EN DAN GOED

‘Simplicate voldeed eigenlijk nóg meer aan onze eisen. Vooral op het gebied van capaciteit en planning was Simplicate een uitkomst. We vergeleken de huidige investering met de potentie van Simplicate en toen besloten we er gewoon voor te gaan’. En zo ging Qontent Matters in korte tijd voor de tweede keer aan de slag met de inrichting van een projectmanagementsysteem. ‘Gelukkig heeft Simplicate een hele goede onboarding en een kantoor in Amsterdam. Dat scheelde ons heel veel tijd.’

'We vonden al snel een pakket dat voor tachtig procent aan deze eisen voldeed, maar toen we net up-and-running waren, belde Simplicate…'

Qontent Matters kiest Simplicate

DE COMPLETE BEDRIJFSVOERING IN VIJF APPS

‘Als we het dan twee keer doen, dan moet het ook écht goed’, moet Qontent Matters gedacht hebben. Dat is ze absoluut gelukt. Met een slimme toepassing van Google Apps, hoeven medewerkers nog maar één keer in te loggen om toegang te krijgen tot alle bedrijfssystemen: Dropbox, Slack, Podio, e-mail en Simplicate. ‘Waar andere bedrijven wel veertien apps nodig hebben voor hun bedrijfsvoering, gebruiken wij er maar vijf! Met één centrale Google-login die extra beveiligd is’, vertelt Danijel enthousiast.

BEDRIJFSSOFTWARE MATTERS

‘We zijn nu een half jaar bezig met Simplicate en we zijn er heel blij mee. Zeventig procent van onze bedrijfsprocessen zit nu in de software: de capaciteitsplanning, facturatie, Sales, CRM en HRM. Hierdoor hebben we veel overzicht gekregen én kunnen we beter begroten.’ Dit is mede dankzij de Google Calendar integratie, legt Danijel uit: ‘Hierdoor weten nu precies hoeveel uren onze medewerkers daadwerkelijk draaien. En dat is heel belangrijk. Een bureau leeft van hoeveel capaciteit het heeft en de uren die het kan draaien. Dat hebben wij nu goed inzichtelijk met een strakke planning.’

Vergelijkbare blogs

Blogheader2kopie 1 36e35f850de5004f9255670af97674d2 2000

Accountantskantoor Alan & Luca: ‘Ik heb nu meer aandacht voor de klant’

Klantverhalen

Alan & Luca vertelt waarom verouderde servers kwetsbaar zijn, hoe de overstap naar CRM-software in de cloud ging en hoe een efficiencyslag leidde tot meer aandacht voor de klant.

Lees meer
Blog projectleiders architecten ae8222a609377aae48fedcb4f6e3a821 2000

Kraaijvanger Architects: ‘Creativiteit en financieel resultaat gaan prima samen’

Klantverhalen

‘De enige manier om écht succesvol te zijn, is door continuïteit te bieden’, zegt Bas Niese. Als managing partner van Kraaijvanger Architect...

Lees meer
Felix klantverhaal simplicate

Jos Felix, van accountant tot creatief verbinder

Klantverhalen

In de kop van Overijssel treffen wij Jos Felix; al ruim 15 jaar eigenaar van Felix accountants en belastingadviseurs. Het kantoor heeft alle...

Lees meer
AXP Simplicate 190613 074818

AXP Adviseurs: 'Alle data op één plek met CRM-software'

Klantverhalen

In Amsterdam spreken wij met fiscalist Mario De Laat en Lianne van Vliet. Beiden partners van AXP Adviseurs. AXP is de stille kracht achter ...

Lees meer
Team Nijhuis teamfoto

Team Nijhuis: ‘Simplicate levert een tijdsbesparing op van negentig procent’

Klantverhalen

Online marketingbureau Team Nijhuis groeit keihard. Bram Lucas vertelt over hun successen en uitdagingen: ‘Met 45 mensen is het lastig om te...

Lees meer
Arco Architecten BNA confetti

Projectmanagement voor architecten: ‘We letten ook hier op de details’

Klantverhalen

Arco Architecten BNA presteert uitstekend. Maar voor de architecten was het niet altijd vanzelfsprekend om inzicht te hebben in hun eigen projecten.

Lees meer