Projectmanagementsysteem voor accountants: meer overzicht, minder administratie
Steeds meer accountantskantoren willen niet alleen cijfers verwerken, maar ook écht meedenken met hun klanten. De vraag naar advies groeit, maar de tijd ontbreekt. De oorzaak? Te veel losse tools, spreadsheets en handmatige processen. Een goed ingericht projectmanagementsysteem voor accountancy verandert dat compleet.
Waarom projectmanagement cruciaal is voor accountants
Accountants zijn van nature georganiseerd, maar traditionele software remt vaak af. Projecten, klantdossiers, urenregistratie en facturatie lopen via verschillende systemen. Daardoor verlies je grip — en dus tijd.
Herken je deze signalen?
- Klantgegevens en projectinformatie staan verspreid over meerdere systemen
- Je hebt geen realtime inzicht in de voortgang of winstgevendheid van opdrachten
- Facturen blijven liggen omdat data ontbreekt of onvolledig is
- Je team werkt reactief in plaats van planmatig
Als je deze punten herkent, is de kans groot dat jouw kantoor klaar is voor een geïntegreerd projectmanagementsysteem.
Wat een projectmanagementsysteem oplevert voor accountants
Een modern projectmanagementsysteem, zoals de software van Simplicate, helpt accountantskantoren de dagelijkse operatie te stroomlijnen en de stap te zetten van uitvoerder naar adviseur.
De voordelen zijn duidelijk:
1. Alle klant- en projectdata op één plek
Geen losse Excels, e-mails of documenten meer. Alle informatie over klanten, taken, deadlines en budgetten vind je in één overzicht. Dat voorkomt fouten en versnelt je werk.
2. Realtime inzicht in voortgang en winstgevendheid
Je ziet in één oogopslag hoeveel uren zijn besteed, wat nog openstaat en waar het projectrendement afneemt. Zo kun je direct bijsturen in plaats van achteraf analyseren.
3. Minder administratie, meer focus op advies
Automatische urenregistratie, slimme workflows en directe koppeling met facturatie besparen accountants tot 80% tijd aan administratie. Die tijd kun je besteden aan wat echt telt: advies en klantrelaties.
Praktijkvoorbeelden: tot 80% minder administratie
Arnoud Boudrie, partner en IT-specialist bij 2.0 Accountants uit Enschede, zocht naar software om hun dagelijkse werkzaamheden te versnellen. Hij vertelt: 'Omdat we alle klantafspraken en processen vanaf de start goed hebben ingericht, bespaart ons dat 80% administratietijd. Ook factureren we 90% sneller. Aan het eind van de maand hoeven we de projecten alleen maar te controleren, waarna we ze makkelijk factureren. De termijnfactureren staan al klaar en de nacalculatie nemen we direct mee. Daardoor kunnen wij nu meer klanten aan in minder tijd.'
Ook Jos Felix, eigenaar van Felix accountants en belastingadviseurs, bespaart veel tijd met Project- & CRM-software. Maar in het verleden liet de verouderde techniek vaak te wensen over: 'Als ik zestig factureren wilde printen, kon ik een uur lang niks met mijn systeem. En als ik een regel op een factuur wilde aanpassen, moest er iemand langskomen met een starttarief van 750 euro. Waanzin.' Hij stapte over op moderne, cloud-base CRM-software. 'Toen we volledig over waren, kon ik haast niet wachten. Om half negen stuurde ik meteen 59 abonnementsfacturen de deur uit. Diezelfde middag had ik de boekhouder van zijn apropos. Hij had niks meer te doen. Alles stond goed in Yuki geboekt. Als ik van tevoren had geweten dat het zo eenvoudig was, dan had ik de overstap veel eerder gemaakt.'
Maak ook meer tijd vrij voor adviesgesprekken
Vragen jouw klanten ook vaker om advies, maar legt dat te veel druk op de organisatie? We laten je in een persoonlijk gesprek graag zien hoe je met CRM & projectmanagement software tijd bespaart. Zo maak jij meer tijd voor adviesgesprekken.
