AI is geen investering meer, maar een begrotingspost

Vijf tips om AI-productiviteit te vertalen naar rendement

Willem Godschalk, financieel sparringpartner bij Strong Finance, helpt bureaus grip te krijgen op hun financiën en het opzetten van de begroting. Zijn overtuiging: AI is geen losse tool meer, maar een vaste post in je begroting. De vraag is niet langer óf je AI meeneemt, maar hoe je de productiviteitswinst vertaalt naar rendement.

1. AI is een begrotingspost geworden

Tot een jaar geleden nam je AI in je begroting op als investering: je gebruikte losse tools waarvan je de impact nog niet kon inschatten. Inmiddels wordt AI steeds meer onderdeel van je dagelijkse werk. Je neemt het daarom niet meer op als investering, maar als structurele kostenpost. Zo verhuist AI van je best case naar je base case, het scenario waar je echt op rekent.

2. Vrije uren zijn nog geen verkochte uren

Werkt je team sneller door AI, dan houd je uren over. Veel bureaus rekenen die meteen als nieuwe omzet. Maar die omzet komt er alleen als je genoeg nieuw werk binnenhaalt om de uren te vullen.

3. Begroot vanuit rendement, niet vanuit omzet

Zie de tijd die door AI vrijkomt niet als ruimte om je begroting voller te stoppen, maar als kans om scherper op je marge te sturen. Willem hanteert twee normen. Je declarabele teams halen minimaal twee keer hun eigen kosten binnen: zo heb je ruimte om ook je overhead te dragen. En over het hele bureau stuur je op minstens 15% winst onderaan de streep.

4. Je gerealiseerd uurtarief als interne thermometer

Je gemiddeld gerealiseerd uurtarief laat zien wat je gemiddeld per gewerkt uur verdient. Gebruik het vooral intern en reken het niet één-op-één door. Het zegt iets over hoe je ervoor staat, niet wat je moet vragen.

5. Je begroting wordt een stuurinstrument

Doe je hetzelfde werk in minder tijd, dan ontstaat er ruimte. Bepaal vooraf wat je met die ruimte doet. Anders vul je die al snel weer met meer werk, zonder dat je marge verbetert. Kies bewust waar je die gewonnen tijd voor gebruikt, bijvoorbeeld voor groei, meer marge of meer rust in je team. En dan verandert je begroting in een stuurinstrument.

Begroot op basis van echte cijfers 

Een begroting wordt pas een stuurinstrument als je weet waar je staat. In het nieuwste benchmark rapport vind je actuele cijfers over omzet per fte, productiviteit en gerealiseerd uurtarief. Hieronder vind je het rapport voor jouw branche.