Online bedrijfssoftware voor creatieve bureaus

Houd rust en overzicht in je dynamische organisatie

Projectmanagement en inzicht op je budgetten
Heldere en efficiënte workflows
Alles snel en overzichtelijk gefactureerd

14 dagen proberen Geheel vrijblijvend, geen creditcard nodig.

Meer dan 10.000+ dagelijkse gebruikers

Het probleem

Zonder overzicht geen creativiteit

In de creatieve sector is kwaliteit cruciaal. Maar om award winning projecten op te leveren, heb je voldoende tijd nodig voor het creatieve proces. Succesvolle bureaus winnen tijd met het stroomlijnen van hun interne processen. Dit zorgt voor focus. Focus en aandacht voor je werk. Herken jij deze imperfecties in je bedrijfsvoering?

Dubbele invoerwerkzaamheden door verschillende systemen
Een arbeidsintensief facturatieproces
Niet-declarabele uren en improductieve medewerkers
Gebrek aan overzicht en heldere rapportages

DE OPLOSSING

Alle tijd voor creativiteit

Ga je voor mooie opdrachten, een hoge omzet of voor langdurige klantrelaties? Simplicate helpt je met het realiseren van je doelen door je bedrijfsproces en projectadministratie weer overzichtelijk en eenvoudig te maken. Van sales tot urenregistratie en facturatie; alles volgt elkaar soepel op en niets valt tussen wal en schip. Dit proces zorgt voor vertrouwen en ruimte in je hoofd. Zo kun jij weer uitblinken met gave projecten.

Rendabele projecten
Declarabele medewerkers
Heldere rapportages
Signalerende notificaties

Meer tijd voor award winnende creativiteit

Alle tijd voor groei en creativiteit.

Simplicate maakt je bedrijfsvoering weer eenvoudig. Alle fases volgen elkaar soepel op; van sales tot facturatie. Niets valt tussen wal en schip. Geautomatiseerde processtromen, heldere rapportages en signalerende notificaties brengen je rust en vertrouwen. Met ruimte in je hoofd en tijd op de klok kun je weer excelleren in dat wat je onderscheid van de rest.

Integraties en koppelingen
Simplicate integreert met veel tools, waaronder, MailChimp en online succes. Met de open API bouw je gemakkelijk je eigen koppelingen.
Urenregistratie zonder frustratie
In Simplicate registreer je eenvoudig uren via de app, agenda of timesheet. Met inzicht in uren heb je waardevolle informatie in handen.
Handige mobile app
Check belangrijke informatie onderweg of thuis op de bank. Met de praktische mobiele app heb je altijd je gegevens bij de hand.
Soepele workflows
Met workflows breng je veelvoorkomende taken gestructureerd van A naar B. Je ziet precies bij wie een taak ligt en tackelt problemen vroegtijdig.
Strakke planning tool
Een goede projectplanning is het halve werk. In Simplicate zie je precies wie nog uren beschikbaar heeft en wanneer je over het budget gaat.
Combineer verschillende prijsafspraken
Vaste prijs, abonnement en/of nacalculatie? Combineer alle prijsafspraken binnen een project en op een factuur. Zo houd jij het overzicht.

14 dagen proberen Bekijk alle functies

Wat andere creatieve bureaus over Simplicate zeggen

“Door groei moesten we onze processen verbeteren, dit kan perfect in Simplicate.”

Geert Cantrijn

Co-founder & owner

“Erg fijne tool voor o.a. urenregistratie, planning en monitoring. Gebruiksvriendelijk en tijdbesparend!”

Talisa Devriesère

Copywriter & Online marketeer

“Elke dag die ik nu overhoud kan ik nu besteden aan strategie, klantrelaties en nieuwe kennismakingsgesprekken.”

Harald Lamberts

Founder & MD

Alle functies op een rijtje

Van lead tot factuur, in één online systeem.

CRM

Profiteer van een 360-graden-klantbeeld

Verbeter je relatie met klanten en prospects met een compleet en actueel CRM systeem. Leg alle communicatie vast op de heldere chronologische tijdlijn. Door de integratie met Gmail en Outlook hoef je nooit meer op zoek naar informatie. Simplicate CRM is standaard uitgerust met een MailChimp en KvK-koppeling.

Meer over CRM

HRM

Een HRM-systeem dat voor je werkt

Met Simplicate zijn alle HR processen, medewerkersgegevens en documenten centraal geborgd. En je hebt helder inzicht in performance, verzuim en verlof van medewerkers en teams.

Meer over HRM

Sales

Haal maximaal resultaat uit je verkoopkansen

Bepaal zelf de fases in je salesproces en volg verkoopkansen consequent op. Stel eenvoudig een begroting en offerte op en laat de klant direct digitaal ondertekenen. Dankzij e-mail plug-ins en uitgebreide rapportages heb jij altijd een compleet overzicht.

Meer over Sales

Project management

Strak projectmanagement met inzicht in budget en uren

Ga voor renderende projecten en tevreden klanten met een complete online projectmanagement tool. Maak haalbare planningen en houd real time overzicht op beschikbare uren en budget. Inclusief project management rapportages.

Meer over Project management

Urenregistratie

Urenregistratie systeem dat voor iedereen werkt

Urenregistratie levert een schat aan informatie. Daarom maakt Simplicate tijdschrijven eenvoudig via de app, timetracker, agenda of timesheet. Overzichtelijke urenrapportages geven inzicht in productiviteit- en declarabiliteit.

Meer over Urenregistratie

Facturatie

Maak van je facturatie een fluitje van een cent

Nooit meer zoeken naar te factureren diensten. In Simplicate staan alle facturen automatisch klaar. Ook het debiteurenbeheer verloopt via een geautomatiseerd herinneringsproces. Inclusief uitgebreide integraties met je boekhoudpakket.

Meer over Facturatie

KPI's & Rapportages

Onmisbare business rapportages

Voor een succesvolle bedrijfsvoering is goed overzicht in processen essentieel. De rapportages in Simplicate geven je op elk gewenst moment real time inzichten. Van de productiviteit van medewerkers tot en met de voortgang van je organisatie.

Meer over Rapportages

Integraties

Simplicate koppelt met jouw favoriete tools

Simplicate is uitgerust met een open API waarmee je data veilig met elkaar uitwisselt. Versoepel je bedrijfsprocessen door systemen te koppelen. We hebben integraties met onder meer: MailChimp, LinkedIn, Jira en via Zapier met nog 1000+ apps.

Meer over Integraties