De meest complete en gebruiksvriendelijke bedrijfssoftware voor zakelijke dienstverleners.
Online bedrijfssoftware voor creatieve bureaus
Houd rust en overzicht in je dynamische organisatie
- Projectmanagement en inzicht op je budgetten
- Heldere en efficiënte workflows
- Alles snel en overzichtelijk gefactureerd
14 dagen proberen
Geheel vrijblijvend, geen creditcard nodig.
Meer dan 10.000+ dagelijkse gebruikers
Het probleem
Zonder overzicht geen creativiteit
In de creatieve sector is kwaliteit cruciaal. Maar om award winning projecten op te leveren, heb je voldoende tijd nodig voor het creatieve proces. Succesvolle bureaus winnen tijd met het stroomlijnen van hun interne processen. Dit zorgt voor focus. Focus en aandacht voor je werk. Herken jij deze imperfecties in je bedrijfsvoering?
- Dubbele invoerwerkzaamheden door verschillende systemen
- Een arbeidsintensief facturatieproces
- Niet-declarabele uren en improductieve medewerkers
- Gebrek aan overzicht en heldere rapportages
DE OPLOSSING
Alle tijd voor creativiteit
Ga je voor mooie opdrachten, een hoge omzet of voor langdurige klantrelaties? Simplicate helpt je met het realiseren van je doelen door je bedrijfsproces en projectadministratie weer overzichtelijk en eenvoudig te maken. Van sales tot urenregistratie en facturatie; alles volgt elkaar soepel op en niets valt tussen wal en schip. Dit proces zorgt voor vertrouwen en ruimte in je hoofd. Zo kun jij weer uitblinken met gave projecten.
- Rendabele projecten
- Declarabele medewerkers
- Heldere rapportages
- Signalerende notificaties
Meer tijd voor award winnende creativiteit
Alle tijd voor groei en creativiteit.
Simplicate maakt je bedrijfsvoering weer eenvoudig. Alle fases volgen elkaar soepel op; van sales tot facturatie. Niets valt tussen wal en schip. Geautomatiseerde processtromen, heldere rapportages en signalerende notificaties brengen je rust en vertrouwen. Met ruimte in je hoofd en tijd op de klok kun je weer excelleren in dat wat je onderscheid van de rest.
Integraties en koppelingen
Simplicate integreert met veel tools, waaronder, MailChimp en online succes. Met de open API bouw je gemakkelijk je eigen koppelingen.
Urenregistratie zonder frustratie
In Simplicate registreer je eenvoudig uren via de app, agenda of timesheet. Met inzicht in uren heb je waardevolle informatie in handen.
Handige mobile app
Check belangrijke informatie onderweg of thuis op de bank. Met de praktische mobiele app heb je altijd je gegevens bij de hand.
Soepele workflows
Met workflows breng je veelvoorkomende taken gestructureerd van A naar B. Je ziet precies bij wie een taak ligt en tackelt problemen vroegtijdig.
Strakke planning tool
Een goede projectplanning is het halve werk. In Simplicate zie je precies wie nog uren beschikbaar heeft en wanneer je over het budget gaat.
Combineer verschillende prijsafspraken
Vaste prijs, abonnement en/of nacalculatie? Combineer alle prijsafspraken binnen een project en op een factuur. Zo houd jij het overzicht.
Wat andere creatieve bureaus over Simplicate zeggen
“Door groei moesten we onze processen verbeteren, dit kan perfect in Simplicate.”
“Door groei moesten we onze processen verbeteren, dit kan perfect in Simplicate.”
“Erg fijne tool voor o.a. urenregistratie, planning en monitoring. Gebruiksvriendelijk en tijdbesparend!”
“Erg fijne tool voor o.a. urenregistratie, planning en monitoring. Gebruiksvriendelijk en tijdbesparend!”
Creative agency
20 medewerkers
“Elke dag die ik nu overhoud kan ik nu besteden aan strategie, klantrelaties en nieuwe kennismakingsgesprekken.”
“Elke dag die ik nu overhoud kan ik nu besteden aan strategie, klantrelaties en nieuwe kennismakingsgesprekken.”
Design agency
38 medewerkers
Alle functies op een rijtje
Van lead tot factuur, in één online systeem.
CRM
Profiteer van een 360-graden-klantbeeld
Verbeter je relatie met klanten en prospects met een compleet en actueel CRM systeem. Leg alle communicatie vast op de heldere chronologische tijdlijn. Door de integratie met Gmail en Outlook hoef je nooit meer op zoek naar informatie. Simplicate CRM is standaard uitgerust met een MailChimp en KvK-koppeling.
HRM
Een HRM-systeem dat voor je werkt
Met Simplicate zijn alle HR processen, medewerkersgegevens en documenten centraal geborgd. En je hebt helder inzicht in performance, verzuim en verlof van medewerkers en teams.
Sales
Haal maximaal resultaat uit je verkoopkansen
Bepaal zelf de fases in je salesproces en volg verkoopkansen consequent op. Stel eenvoudig een begroting en offerte op en laat de klant direct digitaal ondertekenen. Dankzij e-mail plug-ins en uitgebreide rapportages heb jij altijd een compleet overzicht.
Project management
Strak projectmanagement met inzicht in budget en uren
Ga voor renderende projecten en tevreden klanten met een complete online projectmanagement tool. Maak haalbare planningen en houd real time overzicht op beschikbare uren en budget. Inclusief project management rapportages.
Urenregistratie
Urenregistratie systeem dat voor iedereen werkt
Urenregistratie levert een schat aan informatie. Daarom maakt Simplicate tijdschrijven eenvoudig via de app, timetracker, agenda of timesheet. Overzichtelijke urenrapportages geven inzicht in productiviteit- en declarabiliteit.
Facturatie
Maak van je facturatie een fluitje van een cent
Nooit meer zoeken naar te factureren diensten. In Simplicate staan alle facturen automatisch klaar. Ook het debiteurenbeheer verloopt via een geautomatiseerd herinneringsproces. Inclusief uitgebreide integraties met je boekhoudpakket.
KPI's & Rapportages
Onmisbare business rapportages
Voor een succesvolle bedrijfsvoering is goed overzicht in processen essentieel. De rapportages in Simplicate geven je op elk gewenst moment real time inzichten. Van de productiviteit van medewerkers tot en met de voortgang van je organisatie.
Integraties
Simplicate koppelt met jouw favoriete tools
Simplicate is uitgerust met een open API waarmee je data veilig met elkaar uitwisselt. Versoepel je bedrijfsprocessen door systemen te koppelen. We hebben integraties met onder meer: MailChimp, LinkedIn, Jira en via Zapier met nog 1000+ apps.
Te integreren met jouw favoriete tools
-
Mailchimp
De twee-weg synchronisatie met MailChimp houdt je CRM-gegevens bijgewerkt. Maak slimme gesegmenteerde verzendlijsten met CRM-filters.
-
Gmail
NieuwWerk je in Gmail? Met een simpele klik voeg je bedrijven, contactpersonen en e-mails, inclusief bijlage, toe aan het CRM.
-
Zapier
Zapier verbindt Simplicate met ruim 1500+ apps. Je maakt zelf heel eenvoudig een nieuwe Zap aan. Stuur bijvoorbeeld automatisch een tweet uit bij elk nieuw blog of ontvang een Slack-melding bij iedere nieuwe website-conversie.
-
![Google calendar]()
Google Calendar
NieuwJe plant en registreert in Simplicate in één handeling je uren en kilometers, gewoon in een mooie agenda weergave. Deze Simplicate agenda synchroniseert automatisch met Google Calender of gewoon op je smartphone.
-
Start-stop timetracker
Maak gebruik van start-stop timetracking voor urenregistratie via de add-on in je browser. Voordat je ergens aan werkt, selecteer je via de add-on het juiste project. Je selecteert de bijbehorende dienst en urensoort en start de timer.
-
Online Succes
Online Succes verrijkt de gegevens van bedrijven die jouw website bezoeken. Simplicate zet relevante leads automatisch in jouw CRM.
Ervaar de kracht van ongekende flow in je bedrijfsvoering
Van klantcontact tot en met factuur in één krachtige flow.
Support en Sales
Ons team staat voor je klaar!