Jouw flow naar de top 20% van de markt
Hoge werkdruk, krappe marges, veranderende regels. De top presterende bureaus en kantoren draaien tot 40% meer omzet per FTE. Niet omdat ze harder werken, maar omdat ze slimmer sturen. Ontdek in welke KPI’s zij het verschil maken en waar jouw groeikansen liggen.
Hoe je bij de top 20% performers van jouw markt hoort
Technologie verandert je manier van werken, regels worden strenger en marges steeds dunner. Veel organisaties zoeken naar meer grip op bezetting, winstgevendheid en gezonde groei. Onze benchmarkdata laat zien: het kan anders.
De top 20% van de markt realiseert structureel meer omzet per FTE. Wat hen onderscheidt, is niet harder werken, maar slimmer sturen.
- Ze besteden meer tijd aan klantwerk
- Ze kennen en durven hun waarde te vragen
- Ze houden focus op projecten en budgetten
Wil je zelf stappen zetten richting die top? Krijg snel inzicht in waar je nu staat en waar je kansen liggen.
Benut je je team optimaal?
Hoeveel procent van je tijd gaat echt naar werk voor klanten en geef je dat ook prioriteit? Veel bureaus laten ongemerkt 10–15% aan klanttijd liggen en daarmee ook omzet. Bedrijven die bij de top 20% willen horen maken productiviteit bespreekbaar in hun teams, werken met een norm en hebben realtime inzicht. Zo houden ze de balans tussen bezetting en benutting.
Verhoog je productiviteit:
- Laat iedereen 100% van hun roosteruren schrijven, ook op interne taken. Dat is je enige betrouwbare basis.
- Stel een productiviteitsnorm (bijv. 72%) vast per rol of team, zodat je weet wat ‘goed’ eruitziet.
- Maak productiviteit zichtbaar voor je team én bespreekbaar, bijvoorbeeld in weekstarts. Wat je ziet, kun je verbeteren.
Wat factureer je echt per gewerkt uur?
Je werkt efficiënter door ervaring, slimme tools of AI. Maar zie je dat ook terug op je factuur? Veel bureaus en kantoren bewaken hun budgetten te weinig. Organisaties die tot de top willen behoren, sturen niet alleen op wat ze vragen, maar vooral op wat ze uiteindelijk realiseren. Ze zorgen dat gewerkte uren ook daadwerkelijk betaalde uren worden. Zo bewaken ze hun waarde én hun marge.
Verhoog je gemiddeld gerealiseerd uurtarief:
- Bepaal een basistarief dat past bij je omzetdoelstelling en realistische productiviteit. Alleen dan weet je wat elk uur minimaal moet opleveren.
- Laat projectleiders zelf factureren, zodat zij verantwoordelijkheid nemen voor de geleverde waarde.
- Stuur op je gerealiseerde uurtarief, niet alleen op planning of tariefkaart. Zie je structureel afwijkingen? Dan is het tijd om je werkwijze te herzien.
Waar loopt je winst weg?
Je team is druk, de projecten lopen door, maar onderaan de streep blijft het spannend. Grote kans dat je te weinig zicht hebt op wat 1 fte écht oplevert en dat zorgt voor onbenutte winst. De top 20% haalt gemiddeld €30.000 méér omzet per medewerker. Niet omdat ze harder werken, maar omdat ze beter sturen op inzet en opbrengst.
Verhoog je omzet per fte:
- Maak een begroting per jaar en vertaal die naar je team: zo weet je wat er per fte nodig is om je doelen te halen.
- Gebruik omzet per fte als vaste stuur-KPI in je dashboard: check wekelijks of je op schema ligt.
- Laat projectleiders hun eigen opbrengsten volgen. Als zij weten wat een project moet opleveren, sturen ze automatisch scherper op planning, inzet en scope.
Waar ligt jouw grootste verbeterkans?
3. Te weinig inzicht per fte → je weet niet wat een medewerker oplevert
Je weet globaal wat het team oplevert, maar niet of je per persoon op koers ligt. Daardoor stuur je pas bij als het kwartaal voorbij is.
- Zo pak je dat aan: Koppel omzet per fte aan je begroting én aan individuele dashboards, zodat medewerkers zelf kunnen bijsturen.
Wil je samen naar jouw verbeterkansen kijken? Tijdens een vrijblijvend gesprek brengen we jouw cijfers in kaart én leggen we ze naast de benchmark. Zo ontdek je snel waar je staat en hoe je richting de top 20% groeit.
👉 Plan vrijblijvend een gesprek
Veel organisaties laten onbewust omzet liggen op een van deze drie punten:
1. Te weinig klanturen → je benut je team niet optimaal
Je team is druk, maar er gaat veel tijd naar intern werk of projecten die niet declarabel zijn. Vaak wordt pas achteraf duidelijk hoeveel tijd er echt naar klanten ging.
- Zo pak je dat aan: Zet een norm per rol (bijv. 72%), laat het team 100% tijdschrijven – en bespreek klanturen wekelijks in je dag- of weekstart.
2. Te lage marge → je factureert minder dan je zou moeten
Je hebt een mooi tarief op papier, maar door afboekingen, extra werk of bijsturing op gevoel blijft er minder over dan gepland.
- Zo pak je dat aan: Grip op budgetten, eigenaarschap bij projectleiders en inzicht in het verschil tussen gepland en gerealiseerd.
Meer informatie uit jouw branche
Hoe AI het verdienmodel verandert
De stappen die agencies zetten om hun verdienmodel opnieuw vorm te geven.
Meer controle over je werkvoorraad
Zelfs in een markt die continu verandert, zo pakken architectenbureaus de regie terug over hun planning en werkvoorraad,
Tijd om je sales slimmer te organiseren
Zie hoe consultancybureaus hun salesproces beter afstemmen op bezetting en zo sturen op rust, rendement en voorspelbare groei.
Ruimte voor innovatie start met overzicht
Zie hoe ingenieursbureaus ruimte maken voor innovatie door hun interne processen slim in te richten.
De impact van AI en technologie
Slimme accountantskantoren combineren efficiëntie met impact. Maar, hoe?
Probeer het gratis uit
Ervaar hoe het is om met realtime inzicht te sturen op productiviteit, omzet en uurtarief met ons gratis proefaccount.
Hoe scoor jij vergeleken
met de top 20%?
Weten hoe jouw bureau scoort op omzet per FTE, uurtarief en productiviteit? Ieder kwartaal verzamelen we actuele benchmarkdata van meer dan 1.500 zakelijke dienstverleners in Nederland – van agencies tot accountants, consultants, ingenieurs en architectenbureaus.
Ontdek hoe jij bij de top 20% komt
Tijdens de vrijblijvend gesprek brengen we samen jouw belangrijkste KPI’s in kaart én vergelijken we ze met branchegenoten. Zo krijg je snel inzicht in waar je nu staat en hoe je bij de top 20% van jouw branche gaat horen.