Eindelijk alles op één centrale plek

Simplicate helpt agencies (van creatives tot digitals) van 5–150 medewerkers bij het oplossen van veelvoorkomende knelpunten, zoals handmatige facturatie, dubbele invoer, beperkt overzicht door versnipperde software, de overstap van uurtje-factuurtje naar abonnementen en inzicht in productiviteit en declarabiliteit.

Simplicate helpt door automatisering van processen, realtime inzicht in uren en budgetten en integraties met bestaande software. Zo verlagen agencies hun werkdruk aanzienlijk.

Simplicate is geschikt voor diverse type agencies, van creatives tot digitals. De software is geschikt voor zowel kleinere bureaus (vanaf 3 FTE) als grotere kantoren (50-150 FTE).

Omdat Simplicate specifiek is ingericht voor de agencybranche. Het is geen generiek pakket, maar sluit aan op de dagelijkse praktijk van agencies. Simplicate biedt een alles-in-één oplossing voor CRM, projectmanagement, urenregistratie en facturatie, waardoor je efficiënter kunt werken en beter inzicht hebt in je bedrijfsvoering. Daarnaast is Simplicate meer dan software, met een bewezen werkmethode en team van consultants helpen ze je simpelweg succesvoller te worden.

Ja. Simplicate is cloudbased en voldoet aan de ISO 27001-normen, waardoor jouw klantdata veilig en compliant wordt verwerkt.

Simplicate biedt een compleet platform met geïntegreerde modules die samenwerken in één gebruiksvriendelijk systeem. Je beheert klanten, projecten en facturen op één plek, zonder losse tools.

Belangrijkste functies:

• CRM (Relatiebeheer): al je klant- en contactgegevens centraal.
• Sales & Offertes: volg leads, maak offertes en bewaak je salestraject.
• Projectmanagement: plan en beheer projecten, bewaak voortgang en budgetten.
• Urenregistratie: registreer eenvoudig uren via desktop of app.
• Facturatie: zet gewerkte uren direct om in overzichtelijke facturen.
• Capaciteitsplanning: plan medewerkers en resources efficiënt.
• Rapportages & Inzichten: realtime dashboards met stuurinformatie.
• HRM: beheer medewerkers, contracten en verlof.
• Integraties: koppel met boekhoud- en andere software zoals Hooray, Nmbers en Jira.
• Gebruikersbeheer: stel rollen en rechten in per medewerker.

Simplicate is speciaal ontwikkeld voor dienstverlenende organisaties zoals agencies en accountants. Waar andere systemen vaak losse modules bieden, integreert Simplicate CRM, urenregistratie, projectmanagement en facturatie in één gebruiksvriendelijk platform. Zo werk je met één systeem, één waarheid en één overzicht van klant tot factuur. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface, slimme automatiseringen en inzichtelijke dashboards bespaar je tijd en verbeter je direct je dagdagelijkese bedrijfsprocessen. En het beste? Simplicate is meer dan software. Ons team van betrokken experts helpt met uitdagende vraagstukken, onboarding en meer.

Ja. Het team van Simplicate helpt je bij een veilige migratie, waarbij je data behouden blijft. Inclusief koppelingen met je huidige systemen.

Met de software van Simplicate factureer je zowel vaste prijzen, abonnementen als nacalculatie vanuit één systeem.

Zeker! Via deze link kun je eenvoudig een vrijblijvende online demonstratie van Simplicate inplannen. Tijdens de demo laten we je zien hoe Simplicate werkt en hoe onze software jouw organisatie kan helpen met meer grip en overzicht. We kijken graag met je mee of Simplicate goed aansluit bij de werkwijze van jouw team.