PROJECTADMINISTRATIE SOFTWARE

Voordelen van projectadministratie

Projectadministratie geeft je maximaal inzicht in projecten, klanten en kosten. Zie direct welke werkzaamheden zijn afgerond en welke taken nog openstaan en houd controle over de projectplanning.

Breng alle informatie rond projecten op één plek samen. Van projectplanning tot urenregistratie; projectadministratie geeft je overzicht en inzicht in lopende projecten, verbetert communicatie tussen teams en met jouw klanten. Stuur direct bij als een project niet volgens planning verloopt, houd grip op geschreven uren en vergroot de winstgevendheid van projecten door real-time overzicht van kosten.

Met goede, complete projectadministratie heb je op elk moment een actueel overzicht van de status van projecten. Zodat jij en jouw teams de rust en ruimte hebben om te doen waar jullie de allerbesten in zijn.

Projectadministratie software van Simplicate

De projectadministratie software van Simplicate is speciaal ontwikkeld voor het automatiseren van jouw projectadministratie. Het gebruiksvriendelijke systeem zorgt voor maximaal inzicht en overzicht in projecten en stimuleert efficiënter werken.

Door het automatiseren van alle administratieve handelingen en het real-time bijhouden van de projectvoortgang ben je minder tijd kwijt aan het beheren en bewaken van de voortgang van projecten. Je houdt gemakkelijk uren, budgetten en werkzaamheden bij. Jouw projectadministratie is altijd en overal inzichtelijk.

De software voor projectadministratie is eenvoudig en veelzijdig in gebruik. Breng alle informatie en data rond klanten, nieuwe opdrachten, projectplanning en facturatie samen in één systeem. Het bijhouden van de administratie van projecten geeft je achteraf bovendien inzicht in de belangrijkste succesfactoren, zoals winstgevendheid en declarabiliteit. Eén oplossing, van eerste klantcontact tot het versturen van de factuur.

Alle projectgegevens in één oplossing

Met projectadministratie software houd je alle gegevens van projecten real-time bij.

Krijg direct overzicht in:

• klantgegevens en klantinformatie
• klantafspraken
• offertes
• projectplanning
• projectbudget
• urenregistratie
• facturatie

Doordat je op elk moment exact weet wat de stand van zaken is gedurende een project, kun je projecten beter en efficiënter managen. En hoe soepeler een project loopt, hoe beter het eindresultaat is. Zo kun je concreet sturen op winstgevendheid en declarabiliteit van medewerkers en teams, zonder dat je kostbare uren kwijt bent aan diverse administratieve taken in verschillende (losse) systemen.

Maximale controle en inzicht

Krijg met software voor projectadministratie van Simplicate maximaal inzicht in afspraken met klanten, projectplanning, actuele budgetten, gewerkte uren en productiviteit en declarabiliteit van medewerkers en teams.

Het bijhouden van projectadministratie geeft je inzicht in de belangrijkste succesfactoren van projecten. Vergroot de winstgevendheid van projecten en begrijp waar mogelijke budgetoverschrijdingen zijn ontstaan. Met alle informatie op één plek werk je aan betere, meer rendabele projecten en een fijne, comfortabele werksfeer.

Simplicate maakt jouw projectadministratie zo efficiënt en eenvoudig mogelijk, zodat je meer tijd hebt voor jouw klanten en het aannemen en inplannen van nieuwe, toffe opdrachten.

Tot 50% minder budgetoverschrijdingen

Het liefst lever je elk project op tijd en binnen budget af. Projectadministratie van Simplicate helpt je hierbij. Door real-time inzicht in projecten, blijven teams die met onze software werken tot wel 50% vaker binnen budget.

Met software voor projectadministratie schrijf je uren op de manier die bij jou en jouw bedrijf past. In één overzicht heb je alle informatie rond projecten, die jou helpt binnen budget te blijven. Werk efficiënter door een compleet overzicht van geschreven uren, urenplanning en urenbudgetten en zie direct hoeveel uren teams nog aan een project kunnen besteden.

Snel overstappen en slim integreren

Werk aan een volledige projectadministratie door het integreren van verschillende programma’s in één systeem. Koppel bijvoorbeeld jouw boekhoudingssoftware direct aan Simplicate en importeer automatisch inkoopfacturen in projecten.

Overstappen op onze projectadministratie software is al net zo duidelijk en eenvoudig. Importeer bestaande data en gegevens direct in jouw nieuwe systeem. Je bepaalt zelf welke informatie je mee wilt nemen naar jouw nieuwe oplossing voor de administratie van projecten. En doordat Simplicate supersimpel in gebruik is kunnen medewerkers direct aan de slag met onze totaaloplossing voor projectadministratie.

Koppel urenregistratie aan projectadministratie

Een goede urenregistratie maakt het verschil tussen een goed en een uitstekend project. Teams die uren schrijven blijven beter binnen budget en voorkomen budgetoverschrijding tot wel 50%. Het registreren van uren geeft je ook een goed inzicht in productiviteit, declarabiliteit en winstgevendheid van projecten.

Omdat uren schrijven zoveel invloed heeft op het uiteindelijke succes van een project, kun je een systeem voor urenregistratie eenvoudig integreren binnen de projectadministratie. Zorg ervoor dat teams en medewerkers uren schrijven en vooral snappen waarom het belangrijk is dat zij dit doen. Een correct en compleet ingevulde urenregistratie laat zien of de urenbegroting klopt – of juist te ruim of krap is ingeschaald. Daarnaast heb je een goed beeld over hoe efficiënt er binnen jouw bedrijf gewerkt wordt.

Software voor projectadministratie met urenregistratie neemt veel extra werk uit handen. Door alle uren gedurende het project te verzamelen en goed te keuren kun je tot wel 85% sneller factureren.

Realistischer budgetteren

Projectadministratie zorgt voor meer controle over lopende projecten. Daarnaast verzamel je waardevolle projectdata rond gewerkte uren, gemaakte kosten en productiviteit van teams en medewerkers.

Houd je projectadministratie goed bij en kom niet voor verrassingen te staan. Behoud de controle over uitgaven, ontdek waar je kunt besparen op kosten en bepaal of jouw verwachtingen realistisch zijn gebleken.

Alle projectinformatie is bovendien zeer waardevol voor toekomstige projecten. Aan de hand van eerder afgeronde projecten bepaal je betere budgetten voor nieuwe (vergelijkbare) klussen, creëer je een goede ureninschatting en zorg je voor een gezonde werkdruk voor jouw teams.

Projectadministratie software proberen

Ben jij benieuwd hoe projectadministratie software van Simplicate jouw bedrijf efficiënter en beter laat werken? Probeer onze software 14 dagen gratis, zonder verplichtingen. Maak een account aan via onze site en ga direct aan de slag met Simplicate.

En, ben jij net zo enthousiast als wij? Kies dan voor Simplicate. Samen richten we de software in op maat van jouw bedrijf, zodat jij alle voordelen van projectadministratie optimaal kunt benutten.

Natuurlijk komen we ook graag bij je langs om jou en jouw collega’s de kracht van Simplicate te laten ervaren. Vraag online eenvoudig een demo aan en krijg direct gericht advies over hoe jij jouw projectadministratie compleet en volledig inricht met Simplicate.