Waarom werken met diensten

Waarom werken met artikelen als je diensten verleent?

BEST PRACTISE
Jorike van Dijken
Jorike van Dijken

De software van Simplicate is gebouwd voor zakelijke dienstverleners. En omdat zij vrijwel allemaal werken met uren, beschikt Simplicate over een uniek dienstenconcept. Daar waar andere tools dwingen om je diensten als artikelen te formuleren, werk je in Simplicate met diensten. Bij elke dienst hoort een ‘prijs per stuk’, maar tegelijkertijd wil je je dienstverlening niet in elk project op dezelfde manier factureren. Je diensten moeten net zo flexibel zijn als jouw organisatie. Soms lever je een klus in één keer af tegen een totaalprijs, soms werk je uurtje-factuurtje en soms wil een klant dat je op gezette tijden bepaalde werkzaamheden verricht. Dat kan allemaal met het handige dienstenconcept in de Project Management Software van Simplicate.

WAT IS EEN DIENST?

Een dienst in Simplicate is als het ware een prijsafspraak die je zowel op de offerte als op de factuur kunt zetten. Als accountant adviseer je over financiële zaken. Ook bied je wellicht het samenstellen of controleren van een jaarrekening aan. Ander voorbeeld: als internetbureau bouw en onderhoud je een website. Of: als marketingbedrijf bied je Google AdWords en SEO-optimalisatie aan.

Waarschijnlijk kun je voor jouw bedrijf een hele serie diensten bedenken. Die ga je allemaal in kaart brengen en in Simplicate benoemen als diensten. De volgende vraag is: hoe ga je ze factureren?

ABONNEMENT, NACALCULATIE OF VASTE PRIJS

Elke dienst die je verleent, kan op driemanieren worden gefactureerd: tegen een vaste prijs, op abonnement en op basis van nacalculatie.

Je zou een vaste prijs kunnen afspreken, die je eventueel in termijnen factureert. Voor een eenmalige dienst, zoals het bouwen van een website kun je dat doen, maar zou je ook op uurbasis kunnen werken. Zit er regelmaat inde dienstverlening, dan kun je denken aan een abonnementsvorm – je klant neemt elke maand een vast aantal uren van je af.

Het maakt met het dienstenconcept van Simplicate niet uit wat je met de klant afspreekt: abonnement, vaste prijs en/of nacalculatie. Het is allemaal mogelijk en bovendien te combineren. Zo kun je de AdWords-dienst in een abonnement gieten en het SEO-werk per uur factureren. Je combineert alle afspraken in één offerte, die bij akkoord eenvoudig wordt omgezet in een project. Je hoeft dus niet twee offertes (en sales en facturen) aan te maken, maar zet twee diensten in je offerte: een voor het abonnement en een voor de nacalculatie.

URENREGISTRATIE & FACTURATIE

Op elke dienst bepaal je vervolgens wat er aan werk moet worden verricht. Vraag je bijvoorbeeld af wat er allemaal moet gebeuren om die website te bouwen. Die type werkzaamheden noemen we in Simplicate 'urensoorten'.

Een combinatie van de gemaakte afspraken (diensten) en de uren die daar (urensoorten) op worden geregistreerd, stelt Simplicate automatisch de juiste factuur voor je op. Je hoeft er zelf niet eens meer over na te denken en bent dus nooit meer op zoek naar omzet aan het einde van de maand!

MEER WETEN?

Wil je meer weten over het dienstenconcept van Simplicate, vraag dan vrijblijvend een proefaccount aan!

Vergelijkbare blogs

Been MC Interview

Waarde toevoegen als consultant? Been Management Consulting maakt impact in onzekere tijden

BEST PRACTISE

Impact maken terwijl de markt voorzichtiger is geworden met investeringen in consultancy? Finance & Control manager Frank Beentjes vertelt hoe Been MC dat doet.

Lees meer
IR Agencies OZ 1

Interview Olivier Zeestraten: zo maak je de groeiambities van je agency waar

BEST PRACTISE

Welke inzichten heb je nodig om te groeien en wat moet je doen om als een raket door dat glazen plafond te gaan? We vroegen het Olivier Zees...

Lees meer
Ir agencies oma 06c5ab2f42a6aadc310901c4ab9ba6ec 2000

Daniël Kuipers: ‘AI maakt de kloof tussen agencies groter’

BEST PRACTISE

Hoe verandert artificial intelligence het werk van agencies? We vroegen het aan Daniël Kuipers, eigenaar van OMA (Online Marketing Agency).

Lees meer
Header checklist 1 57e3b99a96f21850f311652a6370b857 2000

Checklist: 6 stappen om succesvol tarieven te indexeren

BEST PRACTISE

Het is heel normaal om je tarieven jaarlijks te indexeren. Maar dat kan ook spannend zijn. Met onze checklist wordt indexeren een stuk eenvoudiger.

Lees meer
Blog wanneer capaciteitsplanning e3b35c16fd58f4e9452dd1fdf2959c12 2000

4 stappen om projectleiders meer verantwoordelijkheid te geven voor facturatie

BEST PRACTISE

Maak projecten succesvoller door projectleiders verantwoordelijk te maken voor facturatie. In dit interview adviseert Peter 4 stappen om dit te organiseren binnen jouw consultancybureau.

Lees meer
Blogtarieven 54b7b25d71b26d6f1ab01131d3f6d720 2000

10 tips om jouw klanten te informeren over nieuwe tarieven

BEST PRACTISE

Olivier Zeestraten van #Masterjecijfers en Jorrit Vermeulen van Simplicate geven 10 tips om jouw tariefsaanpassing zo te motiveren, dat je d...

Lees meer