Tijdschrijven met urenregistratie software van Simplicate

Urenregistratie: waarom creatieve bureaus steeds transparanter werken

Best practice

Urenschrijven. Doen of laten? Veel creatieve bureaus vrezen dat de rigide urenregistratie de ongedwongen voorwaarde voor creativiteit belemmert. De focus bij creative agencies ligt doorgaans op kwaliteit en mooie projecten en niet op beheersing van uren en kosten. Waarom gaan dan toch steeds meer creatieve bureaus over tot het schrijven van tijd?

INZICHT IN HOEVEELHEID WERK

Net als met alles, kost kwaliteit geld. Je helpt klanten niet door onduidelijk te zijn over de hoeveel tijd die je mooie resultaten hebben gekost. Bij uitstek tevreden klanten betalen met liefde de extra uurtjes die je tot 's avonds laat hebt gemaakt. Maar dan moeten ze wel weten dát die uren gemaakt zijn. Los van de transparantie in hoeveelheid werk, is tijdschrijven de de sleutel tot een gezonde bedrijfsvoering . Bij negen van de tien mkb-bedrijven lekt ongemerkt tot wel 8% van de omzet weg. Het grootste verlies komt door onvoldoende inzicht in kosten, waardoor diensten worden verkocht voor een te lage prijs. Met inzicht in bestede uren zie je hoeveel tijd een taak duurt, hoeveel uren je kunt factureren en hoeveel uur er nog aan een project besteed kan worden. Wanneer je je medewerkers volledig laat tijdschrijven in urenregistratie software heb je betrouwbare sturingsinformatie in handen. Met als resultaat: mooie producten, tevreden klanten en rendabele projecten.

"Bij negen van de tien mkb-bedrijven lekt ongemerkt tot wel 8% van de omzet weg."

VEREENVOUDIG JE PROJECTMANAGEMENT

Rajiv van Wijk, Commercieel Directeur bij Vazquez weet uit ervaring waarom je als creative agency niet ontkomt aan het schrijven van tijd. ‘ Ik ken de discussies over de ongrijpbaarheid van het creatief proces. Wij denken daar eigenlijk wat anders over. We schatten de benodigde uren samen met onze ontwerpers in. De afgesproken uren zijn bij ons de uren die besteed kunnen worden. Dat zorgt voor scherpte en focus in het werk. Én, niet onbelangrijk, iedereen weet waar hij aan toe is.’ Ook Tjeerd Hoppenbrouwers, Managing Director van Dutch Giraffe heeft het schrijven van uren omarmd: 'Ik stuur primair op uren en natuurlijk ook op output. We besteden nu niet meer drie uur aan iets dat voor twee uur is verkocht.'

GEMAKKELIJK UREN BIJHOUDEN MET URENREGISTRATIE SOFTWARE

Uit onderzoek blijkt dat 62% van de medewerkers binnen de zakelijke sector bestede tijd slecht bijhoudt. Houdt de administratieve belasting van creatieve medewerkers daarom zo laag mogelijk. Urenschrijven moet geen uitzoekklus of veel werk zijn. Simplicate maakt urenschrijven eenvoudig en fun met de app, timetracker, agenda of timesheet. Bovendien breng je in Simplicate alle bedrijfsprocessen bijeen: van CRM, Sales, Project Management tot Urenregistratie en Facturen. Hierdoor ontstaat er een logisch verband tussen alles wat je voor klanten doet. Het bespaart dubbel werk en geeft snel en eenvoudig een compleet inzicht in je werkprocessen. Simplicate heeft veel gebruikers in de creatieve sector en maar liefst 99,2% blijft klant. Logisch, het is de perfecte match voor creatieve bureaus die zich richten op mooie projecten en tevreden klanten.

Vergelijkbare blogs

Blog projectleidersarchitectenkopie Na Nkopie Na Nkopie Na Nkopie 15 551c12f4b0885e713a60e618f9ca9c16 2000

Goede organisatiestructuur geeft medewerkers van digital agencies rust

Best practice

Vanwege drukte op de arbeidsmarkt besteden agencies meer aandacht aan werknemersgeluk. We zoomen in op twee voorwaarden werkdruk en een organisatiestructuur.

Lees meer
Blog projectleidersarchitectenkopie Na Nkopie Na Nkopie Na Nkopie 16 3e71a5b7a6a8b1f7fdd27bf5b01b3a58 2000

Controle over jouw budget - stappenplan voor architecten

Best practice

Ieder architectenbureau heeft ermee te maken: je hebt een opdracht tegen een vaste prijs aangenomen. Nu is het aan jou op de opdracht op tij...

Lees meer
Blog projectleidersarchitectenkopie Na Nkopie Na Nkopie Na Nkopie 12 c7279eae197c7df478224dca4f94b240 2000

Tips voor accountants bij de transitie naar abonnementen

Best practice

Steeds meer accountants bieden hun jaarlijkse, vaste werkzaamheden in abonnementsvorm aan. In dit blog lees je hoe je de overstap naar abonnementen maakt.

Lees meer
Blog projectleidersarchitectenkopie Na Nkopie Na Nkopie Na Nkopie 17 30ff3bdea3c43dd5816f0accc85ba8b5 2000

Datamigratie stappenplan

Best practice

Je ziet de noodzaak van de overstap naar cloud-based bedrijfssoftware, maar stelt het uit omdat je tegen de transitie opziet. De gegevens va...

Lees meer
Blog projectleidersarchitectenkopie Na Nkopie Na N 1 727510f03bcccae8a309a77622e9e5e2 2000

Casestudy Kraaijvanger Architects: ‘Onze liquiditeit is structureel verbeterd’

Best practice

Bas Niese, managing partner bij Kraaijvanger Architects, vertelt hoe zijn organisatie de liquiditeit structureel heeft verbeterd met projectsoftware van Simplicate.

Lees meer
Blog projectleidersarchitectenkopie Na Nkopie Na Nkopie Na Nkopie 11 f0fc47d203ec703b08413aa7761dbb9c 2000

Urenregistratie voor architecten: zo maak je jouw medewerkers enthousiast

Best practice

Urenregistratie geeft jou meer inzicht in budgetten en uren, maar architecten zijn er geen fan van. Lees hier hoe je tijdschrijven succesvol implementeert.

Lees meer