De meest complete en gebruiksvriendelijke bedrijfssoftware voor zakelijke dienstverleners.
Online bedrijfssoftware voor architecten
Bespaar kostbare tijd met efficiënte bedrijfsvoering
- Verhoog de declarabiliteit
- Factureer nauwkeurig per projectfase
- Registreer inhuur van derden mee op een project
14 dagen proberen
Geheel vrijblijvend, geen creditcard nodig.
Meer dan 10.000+ dagelijkse gebruikers
Het probleem
Is jouw bureau zakelijk genoeg?
Succesvolle architecten hebben een gezonde balans ontwikkeld tussen creativiteit en zakelijkheid. Hiermee houden ze grip op hun honorarium en blijven langer betrokken bij een project. Kostenbewust en contract-bewust werken is dan ook de sleutel tot rendabele projectbeheersing. Heb jij de optimale balans al gevonden?
- Kan je verschillende fases plannen en bijsturen op basis van realtime informatie?
- Werk je in de Cloud en kan je buiten de kantoor(m)uren doorwerken?
- Zijn je voorinvesteringen in verhouding tot de potentiële opbrengsten?
- Heb je inzicht in productiviteit en declarabiliteit van je team?
DE OPLOSSING
Je bedrijfsvoering staat als een huis
Simplicate trekt met eenvoudige lijnen je bedrijfsvoering weer strak. Jouw uren zijn het fundament. Daaromheen hebben wij een pakket gebouw gebaseerd op best practice. Hiermee staat de basis als een huis. In de fraai vormgeven inrichting staat het gemak van de gebruiker voorop. Al je bedrijfsonderdelen sluiten op elkaar aan en werken optimaal samen. Je werkt hierdoor niet alleen heel efficiënt, het levert je een hoop inzichten op. Bovendien bespaart het je kostbare tijd die je vast goed kunt gebruiken.
- Eenvoudig calculeren en offreren
- Goed projectmanagement met zicht op besteed budget en beschikbare uren
- Snel factureren met overzicht in alle projectfasen
- Alle klantafspraken in een overzichtelijke tijdlijn
Meer inzicht in je projectorganisatie
Simplicate stroomlijnt je processen voor optimale bedrijfsresultaten
Simplicate is één geïntegreerd pakket voor CRM, HRM, Sales, Projecten, Uren en Facturatie. Door het stroomlijnen van je processen zie je meteen de voortgang van je projecten, budget en bestede uren. Simplicate helpt je eenvoudig te factureren, winstgevende projecten te realiseren en tevreden klanten te behouden. Hierdoor wordt jouw werk makkelijker en kan je weer met al je energie richten op de dienstverlening waar je goed in bent.
Gefaseerd factureren volgens de DNR-norm
Factureren per fase kan een lastig proces zijn. Simplicate brengt hierin verlichting. Door de onderlinge integraties worden facturen automatisch klaargezet. Hierdoor heb je altijd overzicht en wordt factureren veel eenvoudiger.
Verhoog je declarabiliteit
Verlies niet teveel declarabele uren aan interne werkzaamheden. Simplicate vereenvoudigt processen en versoepelt workflows. Hierdoor houd je meer uren over om declarabel in te zetten.
Workflows
Een goede afstemming van taken is een hele uitdaging. Met Simplicate workflows breng je veelvoorkomende taken gestructureerd van A naar B. Je ziet precies bij wie een taak ligt en tackelt problemen vroegtijdig.
Inkoop van externen
Registreer inhuur van derden eenvoudig mee op een project. Beheer de kosten en factureer ze door op je eigen diensten. Met Simplicate trek je externe inkoop vlekkeloos door je projectmanagement heen.
Strakke planning tool
Een goede planning is het halve werk. In Simplicate plan je al je medewerkers efficiënt in op projecten. Je bewaakt realtime de voortgang en ziet wie er nog beschikbaar is binnen het beschikbare budget.
Rapportages
Een van de grote voordelen van all-in-one software is dat het tot waardevolle inzichten leidt. Voor belangrijke KPI’s geeft Simplicate heldere stuurinformatie in de vorm van overzichtelijke rapportages.
Wat andere gebruikers over Simplicate zeggen
“Simplicate wordt als zeer ‘vriendelijk’ ervaren en er zitten vele handigheidjes in, met andere woorden gewoon top!”
“Simplicate wordt als zeer ‘vriendelijk’ ervaren en er zitten vele handigheidjes in, met andere woorden gewoon top!”
Architecten
“Simplicate geeft ons de cijfers en rapportages zoals je dat zou willen.”
“Simplicate geeft ons de cijfers en rapportages zoals je dat zou willen.”
91 medewerkers
Online marketing
“Niet langer zoeken, maar vinden. Een verademing voor ons kantoor.”
“Niet langer zoeken, maar vinden. Een verademing voor ons kantoor.”
Accountancy
13 medewerkers
Alle functies van Simplicate
Van lead tot factuur, alles wat je nodig hebt in één online programma voor architecten.
CRM
Profiteer van een 360-graden-klantbeeld
Verbeter je contact met opdrachtgevers en relaties met een compleet en actueel CRM systeem. Leg alle communicatie vast op de heldere chronologische tijdlijn. Door de integratie met Gmail en Outlook hoef je nooit meer op zoek naar informatie. Simplicate CRM is standaard uitgerust met een MailChimp en KvK-koppeling.
HRM
Een HRM-systeem dat voor je werkt
Met Simplicate zijn alle HR processen, medewerkersgegevens en documenten centraal geborgd. En je hebt helder inzicht in performance, verzuim en verlof van medewerkers en teams.
Sales
Haal maximaal resultaat uit je verkoopkansen
Bepaal zelf de fases in je salesproces en volg verkoopkansen consequent op. Stel eenvoudig een begroting en offerte op en laat opdrachtgevers digitaal accorderen. Dankzij e-mail plug-ins en uitgebreide rapportages heb jij altijd een compleet overzicht.
Projectmanagement
Strak projectmanagement met inzicht in budget en uren
Ga voor renderende projecten en tevreden opdrachtgevers met een complete online projectmanagement tool. Maak haalbare planningen en houd realtime overzicht op beschikbare uren en budget. Inclusief project management rapportages.
Urenregistratie
Urenregistratie systeem dat voor iedereen werkt
Urenregistratie levert een schat aan informatie op. Daarom maakt Simplicate tijdschrijven eenvoudig via de app, timetracker, agenda of timesheet. Overzichtelijke urenrapportages geven inzicht in productiviteit- en declarabiliteit.
Facturatie
Maak van je facturatie een fluitje van een cent
Factureer eenvoudig en snel elke fase van een project, zonder het overzicht te verliezen. In Simplicate staan alle facturen automatisch klaar. Ook het debiteurenbeheer verloopt via een geautomatiseerd herinneringsproces. Simplicate integreert ook naadloos met je boekhoudpakket.
KPI's & Rapportages
Onmisbare business rapportages
Voor een succesvolle bedrijfsvoering is goed overzicht in processen essentieel. De rapportages in Simplicate geven je op elk gewenst moment realtime inzichten. Van de productiviteit van medewerkers tot en met de voortgang van je organisatie.
Integraties
Simplicate koppelt met jouw favoriete tools
Simplicate is uitgerust met een open API waarmee je data veilig met elkaar uitwisselt. Versoepel je bedrijfsprocessen door systemen te koppelen. We hebben integraties met onder meer: MailChimp, LinkedIn, Jira en via Zapier met nog 1000+ apps.
Te integreren met jouw favoriete tools
-
Mailchimp
De twee-weg synchronisatie met MailChimp houdt je CRM-gegevens bijgewerkt. Maak slimme gesegmenteerde verzendlijsten met CRM-filters.
-
![Kvk logo]()
KvK
Onvolledige CRM-gegevens of op zoek naar een bedrijf? Met een klik vult Simplicate je CRM aan met informatie uit de KvK-database.
-
Gmail
NieuwWerk je in Gmail? Met een simpele klik voeg je bedrijven, contactpersonen en e-mails, inclusief bijlage, toe aan het CRM.
-
Zapier
Zapier verbindt Simplicate met ruim 1500+ apps. Je maakt zelf heel eenvoudig een nieuwe Zap aan. Stuur bijvoorbeeld automatisch een tweet uit bij elk nieuw blog of ontvang een Slack-melding bij iedere nieuwe website-conversie.
-
![Google calendar]()
Google Calendar
NieuwJe plant en registreert in Simplicate in één handeling je uren en kilometers, gewoon in een mooie agenda weergave. Deze Simplicate agenda synchroniseert automatisch met Google Calender of gewoon op je smartphone.
-
Start-stop timetracker
Maak gebruik van start-stop timetracking voor urenregistratie via de add-on in je browser. Voordat je ergens aan gaat werken, selecteer je via de add-on het juiste project. Je selecteert de bijbehorende dienst en urensoort en start de timer.
Ervaar de kracht van ongekende flow in je bedrijfsvoering
Van klantcontact tot en met factuur in één krachtige flow.
Support en Sales
Ons team staat voor je klaar!