Urenverantwoording

6 Voordelen en 4 nadelen van een tijdregistratiesysteem

Femke Bakker
Femke Bakker

Medewerkers schrijven uren in een tijdregistratiesysteem en jij weet direct hoeveel je kan factureren aan de klant. Dat klinkt eenvoudig. En dat is het ook, zolang het tijdregistratiesysteem past bij jouw kantoor. Lees de voor- en nadelen van een tijdregistratiesysteem, zodat je een oplossing kiest die jouw bedrijf echt verder helpt.

6 voordelen van een tijdregistratiesysteem

  • Eenvoudig uren schrijven
  • Op de manier die bij jouw collega’s past
  • Gemakkelijk en snel uren controleren
  • Sneller factureren
  • Inzicht in productiviteit
  • Inzicht in tijd voor diverse klanten

Eenvoudig uren schrijven op een manier die bij je past

Een tijdregistratiesysteem maakt het eenvoudig om uren te schrijven. Geen gedoe met Excel en losse papiertjes, maar één tool die alle uren van alle collega’s bijhoudt. Veel systemen maken het jouw medewerkers zo gemakkelijk mogelijk door meerdere methodes van tijdschrijven aan te bieden. Bijvoorbeeld via een app of gekoppeld aan de eigen online agenda. Deze keuzemogelijkheden zorgen dat medewerkers tijdschrijven op de manier die bij hen past.

Uren controleren en sneller factureren

Voor managers is het belangrijk dat een tijdregistratiesysteem een volledig overzicht geeft, zodat je snel en gemakkelijk uren kunt controleren. Het resultaat? Sneller factureren, omdat alle uren keurig zijn bijgehouden.

Inzicht in productiviteit

Een tijdregistratiesysteem versnelt het facturatieproces en geeft inzicht in de tijdsbesteding van jouw medewerkers. Ontdek hoeveel uren medewerkers besteden aan interne projecten en hoeveel zij daadwerkelijk voor een klant werken. Inzicht in productiviteit helpt je om keuzes te maken voor jouw bureau. Werk je voldoende declarabele uren voor klanten, of zou je liever iets minder willen vergaderen?

Tijdregistratiesysteem geeft inzicht in klanten

Tot slot geeft een tijdregistratiesysteem inzicht in de tijd die je besteedt aan klanten. Heb je het gevoel dat je altijd extra tijd moet steken in een bepaalde klant? Houd de tijd bij en ontdek of dit binnen het afgesproken budget valt.

4 nadelen van een tijdregistratiesysteem

  • Stand-alone tijdregistratiesysteem kost extra tijd
  • Beste tijdregistratiesystemen zijn een investering
  • Tijdschrijven is niet leuk
  • Urenregistratie vraagt om discipline

Investeren in tijdregistratiesysteem

De goedkoopste systemen voor tijdregistratie zijn vaak stand-alone opties. Dit lijkt vaak voordelig, maar de functionaliteiten zijn zeer beperkt. Een stand-alone tijdregistratiesysteem kost extra tijd, omdat de informatie pas nuttig is wanneer je deze exporteert naar jouw projectadministratie, facturatie- of analysetools. De beste tijdregistratiesystemen zijn een investering. Die investering is het waard, want door de integratie met andere tools bespaar je veel tijd en mankracht op administratie. Daardoor maak je tijd vrij voor dingen waar je écht goed in bent. Zoals klanten adviseren, je team aansturen of strategische keuzes maken.

Tijdschrijven is niet leuk

En natuurlijk, tijdschrijven is niet leuk. Je medewerkers willen het liefst niet bezig zijn met administratie, maar met mooie dingen maken en klanten helpen. Urenregistratie vraagt om discipline. Zorg daarom dat je tijdschrijven zo eenvoudig mogelijk maakt. En lees hier tips om als manager draagvlak voor tijdschrijven te creëren in jouw team.

Integraties met tijdregistratiesysteem

Maak het jezelf en je medewerkers zo gemakkelijk mogelijk. Integraties met andere projectinformatie helpt jou en je medewerkers om een tijdregistratiesysteem zo efficiënt mogelijk te benutten. Dit zijn de meest ideale integraties voor een tijdregistratiesysteem:

Simplicate is een voorbeeld van software die al deze integraties in één tool aanbiedt. Vraag een demo aan of probeer de software alvast via een gratis proefaccount.

Simplicate Alles in 1 Bedrijfssoftware
Ons team staat voor je klaar!
De meest complete en gebruiksvriendelijke bedrijfssoftware voor zakelijke dienstverleners.