Urenverantwoording

6 Voordelen en 4 nadelen van een tijdregistratiesysteem

BEST PRACTISE
PLF 20230303 9576 1
Femke Bakker

Medewerkers schrijven uren in een tijdregistratiesysteem en jij weet direct hoeveel je kan factureren aan de klant. Dat klinkt eenvoudig. En dat is het ook, zolang het tijdregistratiesysteem past bij jouw kantoor. Lees de voor- en nadelen van een tijdregistratiesysteem, zodat je een oplossing kiest die jouw bedrijf echt verder helpt.

6 voordelen van een tijdregistratiesysteem

  • Eenvoudig uren schrijven
  • Op de manier die bij jouw collega’s past
  • Gemakkelijk en snel uren controleren
  • Sneller factureren
  • Inzicht in productiviteit
  • Inzicht in tijd voor diverse klanten

Eenvoudig uren schrijven op een manier die bij je past

Een tijdregistratiesysteem maakt het eenvoudig om uren te schrijven. Geen gedoe met Excel en losse papiertjes, maar één tool die alle uren van alle collega’s bijhoudt. Veel systemen maken het jouw medewerkers zo gemakkelijk mogelijk door meerdere methodes van tijdschrijven aan te bieden. Bijvoorbeeld via een app of gekoppeld aan de eigen online agenda. Deze keuzemogelijkheden zorgen dat medewerkers tijdschrijven op de manier die bij hen past.

Uren controleren en sneller factureren

Voor managers is het belangrijk dat een tijdregistratiesysteem een volledig overzicht geeft, zodat je snel en gemakkelijk uren kunt controleren. Het resultaat? Sneller factureren, omdat alle uren keurig zijn bijgehouden.

Inzicht in productiviteit

Een tijdregistratiesysteem versnelt het facturatieproces en geeft inzicht in de tijdsbesteding van jouw medewerkers. Ontdek hoeveel uren medewerkers besteden aan interne projecten en hoeveel zij daadwerkelijk voor een klant werken. Inzicht in productiviteit helpt je om keuzes te maken voor jouw bureau. Werk je voldoende declarabele uren voor klanten, of zou je liever iets minder willen vergaderen?

Tijdregistratiesysteem geeft inzicht in klanten

Tot slot geeft een tijdregistratiesysteem inzicht in de tijd die je besteedt aan klanten. Heb je het gevoel dat je altijd extra tijd moet steken in een bepaalde klant? Houd de tijd bij in jouw projectadministratie en ontdek of dit binnen het afgesproken budget valt.

4 nadelen van een tijdregistratiesysteem

  • Stand-alone tijdregistratiesysteem kost extra tijd
  • Beste tijdregistratiesystemen zijn een investering
  • Tijdschrijven is niet leuk
  • Urenregistratie vraagt om discipline

Investeren in tijdregistratiesysteem

De goedkoopste systemen voor tijdregistratie zijn vaak stand-alone opties. Dit lijkt vaak voordelig, maar de functionaliteiten zijn zeer beperkt. Een stand-alone tijdregistratiesysteem kost extra tijd, omdat de informatie pas nuttig is wanneer je deze exporteert naar jouw projectadministratie, facturatie- of analysetools. De beste tijdregistratiesystemen zijn een investering. Die investering is het waard, want door de integratie met andere tools bespaar je veel tijd en mankracht op administratie. Daardoor maak je tijd vrij voor dingen waar je écht goed in bent. Zoals klanten adviseren, je team aansturen of strategische keuzes maken.

Tijdschrijven is niet leuk

En natuurlijk, tijdschrijven is niet leuk. Je medewerkers willen het liefst niet bezig zijn met administratie, maar met mooie dingen maken en klanten helpen. Urenregistratie vraagt om discipline. Zorg daarom dat je tijdschrijven zo eenvoudig mogelijk maakt. En lees hier tips om als manager draagvlak voor tijdschrijven te creëren in jouw team.

Integraties met tijdregistratiesysteem

Maak het jezelf en je medewerkers zo gemakkelijk mogelijk. Integraties met andere projectinformatie helpt jou en je medewerkers om een tijdregistratiesysteem zo efficiënt mogelijk te benutten. Dit zijn de meest ideale integraties voor een tijdregistratiesysteem:

Simplicate is een voorbeeld van software die al deze integraties in één tool aanbiedt. Vraag een demo aan of probeer de software alvast via een gratis proefaccount.

Vergelijkbare blogs

Been MC Interview

Waarde toevoegen als consultant? Been Management Consulting maakt impact in onzekere tijden

BEST PRACTISE

Impact maken terwijl de markt voorzichtiger is geworden met investeringen in consultancy? Finance & Control manager Frank Beentjes vertelt hoe Been MC dat doet.

Lees meer
IR Agencies OZ 1

Interview Olivier Zeestraten: zo maak je de groeiambities van je agency waar

BEST PRACTISE

Welke inzichten heb je nodig om te groeien en wat moet je doen om als een raket door dat glazen plafond te gaan? We vroegen het Olivier Zees...

Lees meer
Ir agencies oma 06c5ab2f42a6aadc310901c4ab9ba6ec 2000

Daniël Kuipers: ‘AI maakt de kloof tussen agencies groter’

BEST PRACTISE

Hoe verandert artificial intelligence het werk van agencies? We vroegen het aan Daniël Kuipers, eigenaar van OMA (Online Marketing Agency).

Lees meer
Header checklist 1 57e3b99a96f21850f311652a6370b857 2000

Checklist: 6 stappen om succesvol tarieven te indexeren

BEST PRACTISE

Het is heel normaal om je tarieven jaarlijks te indexeren. Maar dat kan ook spannend zijn. Met onze checklist wordt indexeren een stuk eenvoudiger.

Lees meer
Blog wanneer capaciteitsplanning e3b35c16fd58f4e9452dd1fdf2959c12 2000

4 stappen om projectleiders meer verantwoordelijkheid te geven voor facturatie

BEST PRACTISE

Maak projecten succesvoller door projectleiders verantwoordelijk te maken voor facturatie. In dit interview adviseert Peter 4 stappen om dit te organiseren binnen jouw consultancybureau.

Lees meer
Blogtarieven 54b7b25d71b26d6f1ab01131d3f6d720 2000

10 tips om jouw klanten te informeren over nieuwe tarieven

BEST PRACTISE

Olivier Zeestraten van #Masterjecijfers en Jorrit Vermeulen van Simplicate geven 10 tips om jouw tariefsaanpassing zo te motiveren, dat je d...

Lees meer