Tijdregistratie 190613 074842

Waarom tijdregistratie inzicht geeft in je productiviteit

Best practice

Klanten vinden het doorgaans prettig samenwerken als een project binnen de afgesproken tijd en prijs wordt afgerond. En als ondernemer wil je weten of gewerkte uren nuttig worden besteed én facturabel zijn. Met tijdregistratie krijg je handvatten om te sturen op succesvol projectmanagement. Met als resultaat: mooie producten, tevreden klanten en rendabele projecten.

TIJDREGISTRATIE GEEFT INZICHT IN DE PRODUCTIVITEIT

Welke doelen je als zakelijke dienstverlener ook stelt, je wilt tijd steken in werk dat echt bijdraagt aan resultaat. Daarom focussen succesvolle ondernemers op productiviteit. Op het eerste gezicht is het verschil tussen productief zijn en druk zijn niet zichtbaar. Door tijdregistratiezie je welk deel van de werkzame uren productief zijn besteed en hoeveel declarabel en dus te factureren zijn. Met inzicht in bestede uren zie je hoeveel tijd een taak duurt, hoeveel uren je kunt factureren en hoeveel uren er nog aan een project besteed kunnen worden. Met inzicht in al deze processen kun je dus beter bijsturen en winstdoelstellingen halen.

STEL DOELEN EN MAAK ZE INZICHTELIJK

Niemand is 100% productief. Uit onderzoek van het CBS blijkt dat de gemiddelde productiviteit van zakelijke dienstverleners in 2017 tussen de 71% en de 80% lag. In de regel geldt dat je break-even draait als je tussen de 65% en de 70% zit. Vanaf 70% kun je een redelijke winst maken, en vanaf 75% behaal je een goed resultaat. Kortom, je wilt eigenlijk boven die 75% zitten. Stel daarom doelen voor projecten en medewerkers. Zorg ervoor dat je de projectbegrotingen helder vastlegt en maak ze voor iedereen toegankelijk. Tijdregistratie heeft maar één doel: inzicht krijgen, zodat je de productiviteit van je bedrijf kunt verbeteren.

TIJD REGISTREREN ZONDER FRUSTRATIE

Niet iedereen is dol op tijdschrijven. Misschien omdat het voelt als een controle. Bovendien kost uren bijhouden zelf ook tijd. Niet zo gek dus dat medewerkers hun uren soms niet of onvolledig schrijven. En dat is zonde, want alleen volledige cijfers geven inzicht in de productiviteit van je onderneming. Maak het uren schrijven daarom zo eenvoudig mogelijk. Zorg voor een overzichtelijk urenregistratiesysteem dat urenschrijven makkelijk maakt. En waarin je urenrapportages eenvoudig en snel kunt inzien en analyseren. Met Simplicate wordt urenregistratie heel eenvoudig. Tijdschrijven is zo gepiept in de urenregistratie app, timetracker, agenda of timesheet.

Vergelijkbare blogs

Blog projectleidersarchitectenkopie Na Nkopie Na Nkopie Na Nkopie 15 551c12f4b0885e713a60e618f9ca9c16 2000

Goede organisatiestructuur geeft medewerkers van digital agencies rust

Best practice

Vanwege drukte op de arbeidsmarkt besteden agencies meer aandacht aan werknemersgeluk. We zoomen in op twee voorwaarden werkdruk en een organisatiestructuur.

Lees meer
Blog projectleidersarchitectenkopie Na Nkopie Na Nkopie Na Nkopie 16 3e71a5b7a6a8b1f7fdd27bf5b01b3a58 2000

Controle over jouw budget - stappenplan voor architecten

Best practice

Ieder architectenbureau heeft ermee te maken: je hebt een opdracht tegen een vaste prijs aangenomen. Nu is het aan jou op de opdracht op tij...

Lees meer
Blog projectleidersarchitectenkopie Na Nkopie Na Nkopie Na Nkopie 12 c7279eae197c7df478224dca4f94b240 2000

Tips voor accountants bij de transitie naar abonnementen

Best practice

Steeds meer accountants bieden hun jaarlijkse, vaste werkzaamheden in abonnementsvorm aan. In dit blog lees je hoe je de overstap naar abonnementen maakt.

Lees meer
Blog projectleidersarchitectenkopie Na Nkopie Na Nkopie Na Nkopie 17 30ff3bdea3c43dd5816f0accc85ba8b5 2000

Datamigratie stappenplan

Best practice

Je ziet de noodzaak van de overstap naar cloud-based bedrijfssoftware, maar stelt het uit omdat je tegen de transitie opziet. De gegevens va...

Lees meer
Blog projectleidersarchitectenkopie Na Nkopie Na N 1 727510f03bcccae8a309a77622e9e5e2 2000

Casestudy Kraaijvanger Architects: ‘Onze liquiditeit is structureel verbeterd’

Best practice

Bas Niese, managing partner bij Kraaijvanger Architects, vertelt hoe zijn organisatie de liquiditeit structureel heeft verbeterd met projectsoftware van Simplicate.

Lees meer
Blog projectleidersarchitectenkopie Na Nkopie Na Nkopie Na Nkopie 11 f0fc47d203ec703b08413aa7761dbb9c 2000

Urenregistratie voor architecten: zo maak je jouw medewerkers enthousiast

Best practice

Urenregistratie geeft jou meer inzicht in budgetten en uren, maar architecten zijn er geen fan van. Lees hier hoe je tijdschrijven succesvol implementeert.

Lees meer